Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
  
• Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do Delegatury i nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw oraz skład chronologiczny, a także prowadzi rejestry i zestawienia
• Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne kierowane do Delegatury (w tym do sekretariatu Komisji egzaminacyjnej), prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Delegatury
• Uczestniczy w wysyłce korespondencji należącej do właściwości Delegatury
• Uczestniczy w opisywaniu faktur i rozliczeń dotyczących właściwości Delegatury oraz monitoruje obieg tych dokumentów
• Prowadzi sprawy związane z administrowaniem siedzibą Delegatury w tym koordynuje terminy obowiązywania umów eksploatacyjnych oraz złożenia deklaracji podatkowych, sprawy dotyczące zamówień publicznych w tym szacowań oraz ofertowań dla realizacji zakupów na potrzeby Delegatury oraz zamówień na przeglądy siedziby Delegatury
• Opracowuje, w porozumieniu z naczelnikami wydziałów, projekt planu wydatków Delegatury na dany rok, dba o jego aktualność
• Przygotowuje projekty pism oraz wystąpień na potrzeby Dyrektora Delegatury, w tym w porozumieniu z BF, projekty pism w zakresie przesunięć środków pomiędzy działaniami i paragrafami
• Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom Delegatury, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom itp.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
• Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów; ustawy Prawo podatkowe w zakresie obowiązku podatkowego od nieruchomości; ustawy Prawo budowlane w zakresie przeglądów technicznych; ustawy o rachunkowości w zakresie podstaw mechanizmów księgowania; rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość zagadnień dotyczących konfliktu interesów oraz przeciwdziałania korupcji
• Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe