Praca: Specjalista


Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/0253
OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych; - prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów;- porządkowanie przekazanej dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym, w tym sporządzanie spisów, opisywanie lub uzupełnianie opisu teczek aktowych;- okresowe wykonywanie skontrum;- przygotowywanie wniosków o wykonanie ekspertyzy dokumentacji kat. BE oraz wniosków o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego;- sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;- prowadzenie procedury brakowania;- przygotowanie sprawozdania z działalność archiwum do właściwego Archiwum Państwowego;- przyjmowanie towarów do magazynu, wydawanie i rozwożenie towarów do komórek organizacyjnych wraz z prowadzeniem ewidencji ruchu i stanów zapasów; - dokonywanie wpisów do programu finansowo-księgowego PROGMAN;- praca w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD;- wysyłanie zamówień do kontrahentów;- prowadzenie procedur reklamacyjnych;- sporządzanie zestawień faktur, w których stwierdzono niedotrzymanie zawartych w umowach terminów dostaw;Godziny pracy 7:30-15:05
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), humanistyczne, kierunek: historia, specjalizacja: archiwistyka


Wymagania inne:

min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym. min. 3 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach sektora finansów publicznych;wykształcenie wyższe o kierunku historia ze specjalnością archiwistyka i zarządzanie dokumentacją współczesną;znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;umiejętność obsługi pakietu MS Office;umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresowych.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Olsztyn Specjalista Iława Specjalista ds. Administracyjnych Olsztyn warmińsko-mazurskie Elbląg Ełk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. wspólnot mieszkaniowych i administracji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Opracowanie w uzgodnieniu z Radcą Prawnym umów o zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi lub innymi zleceniadowcami, Prowadzenie i aktualizowanie zbioru dokumentacji związanej z umowami o zarządzanie nieruchomościami w ustalonym zakresie przedmiotowym,Przygotowanie i obsługa zebrań...

Specjalista

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

Warunki pracy - praca administracyjno - biurowa, - praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych, - praca w pozycji siedzącej - narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne. Siedziba...

Starszy specjalista

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Urząd Miar w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy...


Kierownik / Kierowniczka Regionu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Rozwijanie i maksymalizacja sprzedaży produktów Lotte Wedel w podległym regionie Utrzymanie ciągłości dystrybucji produktów Lotte Wedel u podległych Autoryzowanych Dystrybutorów oraz klientów...

Specjalista ds. Współpracy Strategicznej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie spotkań z Partnerami Strategicznymi. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej. Współpraca z uczelniami wyższymi i podmiotami rynku kolejowego. Pozyskiwanie i aktualizowanie danych w bazach danych. Przygotowywanie korespondencji, włączając pisma...

Pielęgniarz / Pielęgniarka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w CM Medycyna Rodzinna LUX MED przy ul. Bora Komorowskiego 6 we Wrocławiu. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce. rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania premii kwartalnej; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen...

Specjalista ds. marketingu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeśli chcesz rozwijać się w branży wydawniczej, potrafisz skuteczne wdrażać strategie marketingowe i chcesz współpracować z zespołem zaangażowanych profesjonalistów, ta oferta jest dla Ciebie! Dołącz do nas i wspólnie rozwijajmy nasze Wydawnictwo oraz wspierajmy rozwój nauki poprzez...