Praca: Podinspektor/inspektor/starszy inspektor ds. administracyjno-biurowych


Gdański Urząd Pracy
Podinspektor/inspektor/starszy inspektor ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/2941
OBOWIĄZKI:
Obsługa spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych. Prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi i likwidacja zużytych składników. Prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, faktur, upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie składnicy akt ośrodka. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Gromadzenie umów zawieranych przez ośrodek. Kontrola pod względem merytorycznym dokumentów księgowych. Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (kontrola wstępna wydatków). Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą środków pieniężnych, sporządzanie raportów kasowych. Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania ośrodka. Obsługa urządzeń biurowych oraz zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego. Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej ośrodka. Prowadzenie innych rejestrów i obsługa wewnętrznych systemów informatycznych. Udzielanie informacji, kierowanie spraw do innych pracowników wg właściwości. Okresowe zastępowanie pracownika ds. kancelaryjnych i pracownika ds. kadr i płac podczas ich nieobecności. Wykonywanie innych czynności formalnych i administracyjnych łączących się bezpośrednio z zadaniami realizowanymi przez ośrodek. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Nie figurowanie w bazie danych Krejowego Rejestru Karnego i Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa m.in.: ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych. Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office. Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w zakresie zamówień publicznych i pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego. Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji i organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 670 do 6 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Tczew Gdynia Inspektor w Administracji Publicznej Gdańsk Słupsk Gdańsk pomorskie
APLIKUJ TERAZ

Inspektor

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Główny specjalista ds. kontroli jednostek organizacyjnych urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych i audytu wewnętrznego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze https://bip.um.szczecin.pl/chapter_11362.asp Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (wymagany staż - lata: 4) Wymagania inne: Więcej szczegółów https://bip.um.szczecin.pl/chapter_11362.asp

Inspektor

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

- obsługa finansowa Funduszu Składkowego,- przygotowanie wniosków na wypłatę świadczeń krótkoterminowych do akceptacji,- sporządzanie zestawień zbiorczych do polecenia przelewu w zakresie świadczeńkrótkoterminowych,- wprowadzanie do systemów bankowych plików w formie elektronicznej,-...


Agent Ubezpieczeniowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie klientów na produkty ubezpieczeniowe Ofertowanie ubezpieczeń Zawieranie polis Monitorowanie polis oraz płatności Prowadzenie ewidencji ubezpieczeń i kontrola terminów polis Monitorowanie i kontrola rozliczeń z ubezpieczycielami i kontrahentami Licencja KNF Znajomość rynku...

Specjalista ds. Wynajmu nieruchomości / Leasing Manager (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Aktywne pozyskiwanie i negocjowanie umów najmu Przygotowywanie koncepcji i kalkulacji wynajmu, z uwzględnieniem różnorodności branż Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności i obliczanie rentowności Kompleksowa obsługa rozległej sieci najemców Uzgodnienia z kolegami z...

Manager ds. Ekspansji (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za ekspansję naszych obiektów komercyjnych w jednym z regionów Polski Akwizycja odpowiednich obiektów i gruntów, włącznie z analizą lokalizacji Prowadzenie negocjacji handlowych aż do podpisania umowy (umowa kupna - sprzedaży) Raportowanie w zakresie...

Zastępca Kierownika Sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: PHU Koral sp. z.o.o sk

Główne Obowiązki: Planowanie i organizowanie pracy zespołu we współpracy z kierownikiem sklepu. Współodpowiedzialność za realizację procesów i zapewnienie standardów pracy sklepu. Pełnienie obowiązków kierownika sklepu w jego nieobecności. Realizacja zamówień. Profesjonalna...