Praca: Specjalista


Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/0253
OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych; - prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów;- porządkowanie przekazanej dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym, w tym sporządzanie spisów, opisywanie lub uzupełnianie opisu teczek aktowych;- okresowe wykonywanie skontrum;- przygotowywanie wniosków o wykonanie ekspertyzy dokumentacji kat. BE oraz wniosków o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego;- sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;- prowadzenie procedury brakowania;- przygotowanie sprawozdania z działalność archiwum do właściwego Archiwum Państwowego;- przyjmowanie towarów do magazynu, wydawanie i rozwożenie towarów do komórek organizacyjnych wraz z prowadzeniem ewidencji ruchu i stanów zapasów; - dokonywanie wpisów do programu finansowo-księgowego PROGMAN;- praca w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD;- wysyłanie zamówień do kontrahentów;- prowadzenie procedur reklamacyjnych;- sporządzanie zestawień faktur, w których stwierdzono niedotrzymanie zawartych w umowach terminów dostaw;Godziny pracy 7:30-15:05
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), humanistyczne, kierunek: historia, specjalizacja: archiwistyka


Wymagania inne:

min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym. min. 3 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach sektora finansów publicznych;wykształcenie wyższe o kierunku historia ze specjalnością archiwistyka i zarządzanie dokumentacją współczesną;znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;umiejętność obsługi pakietu MS Office;umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresowych.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. programów międzynarodowych z j. angielskim

Zakres obowiązków: Zarządzanie mobilnością studentów zagranicznych. Tworzenie i zarządzanie wykazem studentów przyjeżdżających na studia. Opracowywanie i wprowadzanie zasad dla programów Erasmus+. Organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów informacyjnych. Aktualizowanie...

Specjalista ds. programów międzynarodowych

Jeżeli marzysz o pracy, która pozwoli Ci nawiązywać kontakty z ludźmi z całego świata i realizować międzynarodowe projekty, mamy dla Ciebie idealną ofertę! Poszukujemy dynamicznej i zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. programów międzynarodowych w Dziale Współpracy...

Specjalista/starszy specjalista w dziale innowacji w rolnictwie

Współpraca w zakresie realizacji projektów krajowych i międzynarodowych w ramach programów NCBR, Horyzont 2020, Horyzont Europa, WPR 2023-2027 w szczególności w zakresie, doradztwa, transferu wiedzy i innowacji, sieciowania, badań, raportów i tłumaczeń. Udział w delegacjach krajowych i...


Doradca Biznesowy (m/f/d)

Aktywne pozyskiwanie nowych firm (MŚP) na dedykowanym terenie (okolice Wyszkowa, Pułtusk, Nasielsk) Realizacja codziennych oraz tygodniowych aktywności (ilość spotkań z klientami, zadania specjalne) Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego oraz rozbudowa serwisu u aktywnego klienta...

Doradca Biznesowy (m/f/d)

Aktywne pozyskiwanie nowych firm (MŚP) na dedykowanym terenie (okolice Wyszkowa, Pułtusk, Nasielsk) Realizacja codziennych oraz tygodniowych aktywności (ilość spotkań z klientami, zadania specjalne) Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego oraz rozbudowa serwisu u aktywnego klienta...

Doradca Biznesowy (m/f/d)

Aktywne pozyskiwanie nowych firm (MŚP) na dedykowanym terenie (okolice Wyszkowa, Pułtusk, Nasielsk) Realizacja codziennych oraz tygodniowych aktywności (ilość spotkań z klientami, zadania specjalne) Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego oraz rozbudowa serwisu u aktywnego klienta...

Operator malowania natryskowego

Opis stanowiska: Przygotowanie powierzchni stalowych do procesu malowania przy użyciu narzędzi takich jak papier ścierny, szpachelki, szczotki i szlifierki. Aplikowanie powłok malarskich na różnorodne elementy. Utrzymanie czystości, obejmujące mycie elementów stalowych oraz sprzętu...