Praca: Starszy inspektor


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 151164

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  • konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  • stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  • budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

  • obsługuje w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją korespondencję kierowaną do Wydziału (również w formie EZD), rozdziela ją na poszczególne komórki z uwzględnieniem priorytetu pism pilnych
  • koordynuje obsługę klientów Wydziału – przyjmuje/łączy rozmowy telefoniczne, kieruje interesantów do referentów spraw, udziela informacji bezpośrednio/telefonicznie/mailowo
  • prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową dotyczące pracowników Wydziału (m.in. prowadzi listy obecności, ewidencjonuje dni urlopowe pracowników i wyjścia w godzinach służbowych, obsługuje system informatyczny rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji, koordynuje opracowanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych w zakresie Wydziału)
  • obsługuje konto e-mail Wydziału – odbiera pocztę elektroniczną, przekazuje korespondencję według właściwości wewnątrz Wydziału
  • prowadzi sprawy gospodarcze Wydziału (m.in. wnioskuje o materiały biurowe i pieczątki, a następnie rozdysponowuje je między pracownikami Wydziału)
  • prowadzi obsługę spotkań z udziałem kierownictwa Wydziału oraz koordynuje obsługę sekretariatu pod względem organizacyjnym
  • prowadzi terminarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwianych spraw w Wydziale w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej i zasad służby cywilnej
  • znajomość Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i urlopów pracowniczych
  • zdolności organizacyjne
  • samodzielność, komunikatywność, asertywność
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office lub równorzędnego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
Specjalista ds. Administracyjnych Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Konin Starszy inspektor Kalisz wielkopolskie Sekretarka Poznań
APLIKUJ TERAZ

Skarbnik gminy

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

Pełnienie funkcji Skarbnika w Urzędzie Gminy, nadzór i kontrola nad działalnością finansową Gminy, kierowanie pracą Referatu Finansowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: arkusze kalkulacyjne Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: biegła...

Sekretarka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Archiwizacja dokumentów oraz zarządzanie rejestrami spraw sądowych i opinii prawnych, Wsparcie administracyjne radców prawnych, w tym przygotowywanie dokumentów i pism, Organizacja spotkań oraz utrzymywanie kontaktów z innymi...

Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

Dodane: 2025-04-20, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej....


Pracownik restauracji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nidzicy

Przygotowywanie posiłków Fast food; obsługa klienta; dbanie o czystość w miejscu pracy.Godziny pracy 06:00-15:15; 15:00-00:15.Po okresie próbnym 3 miesiące wynagrodzenie zasadnicze brutto 4838,40 zł.Miejsce pracy Mc Donalds Tatary oraz Mc Donalds Pawliki. Wymagania konieczne:...

Pomoc kuchenna

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

Pomoc przy przygotowywaniu posiłków, sprzątanie kuchni, serwowanie posiłków, gotowanie dań obiadowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie pracy w kuchni. Podstawowe umiejętności kucharskie, osoba lubiąca pracę w...

Pokojowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

wg załącznika wniosku Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Wymagania inne:

Magazynier

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Obsługa magazynu, przygotowywanie paczek do wysyłki. Wymagania konieczne: Uprawnienia: pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole Wymagania dodatkowe: Zawód: Magazynier Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: