Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• Praca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji uwagi, samodzielna,
  
• Pozycja przy pracy – siedząca, wymagająca wchodzenia i schodzenia po schodach,  
  
• Praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,  
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca w pomieszczeniu biurowym (od jednego do trzech pracowników w pokoju) usytuowanym na pierwszym piętrze budynku bez windy, 
  
• Wejście do budynku po schodach,
  
• Budynek posiada pięć kondygnacji,
  
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
  
• Warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, 
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• Do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, na korytarzu kserokopiarka, 
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu.
• Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym.
• Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi.
• Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów).
• Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań.
• Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi, celem monitorowania, kontrolowania spraw na zadaniach inwestycyjnych.
• Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Kodeks Postępowania Administracyjnego (dział I oraz dział II rozdział 3 i 7), Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (dział II ustawy)
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Prawo budowlane (ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich)
• Prawo jazdy kat. B