Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
  
• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  
• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Obsługuje skład chronologiczny, a w szczególności: a) układa chronologicznie dokumentację, b) wypożycza i wycofuje dokumentację ze składu chronologicznego, c) przygotowuje dokumentację ze składu chronologicznego do przekazania do archiwum zakładowego
• Obsługuje interesantów Urzędu
• Rejestruje korespondencję papierową jawną oraz korespondencję zwrotną, w tym druki zwrotnego potwierdzenia odbioru
• Rejestruje korespondencję elektroniczną
• Wysyła korespondencję w formie papierowej oraz sporządza protokoły reklamacyjne w przypadkach zagubienia przesyłek wychodzących z Urzędu

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
• Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
• Posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe