Praca: Starszy referent


Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Siemianówka
Ogłoszenie o naborze Nr 152598

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
  • praca w pomieszczeniu biurowym na parterze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody;
  • budynek posiada windę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych;
  • w budynku są progi;
  • w budynku jest toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  • w budynku brak podłóg antypoślizgowych;
  • obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.

Zakres zadań

  • ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
  • sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
  • uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
  • udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
  • prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej;
  • uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
Starszy referent Referent Suraż podlaskie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Kleszczele
APLIKUJ TERAZ

Referent

Dodane: 2025-07-03, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Pomoc w kierowaniu klientów na stanowiska obsługi klientów do rozpatrzenia spraw, pomoc w wydawaniu druków i formularzy oraz materiałów informacyjnych klientom ZUS, pomoc w obsłudze korespondencji wychodzącej i przychodzącej , ewidencja i dekretacja na właściwe komórki merytoryczne ,...

Referent ds. gospodarczych

Dodane: 2025-07-03, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich

gospodarka magazynowa; przeglądy; zamówienia publiczne; CV na e-mail: sekretariat@konstantynow.zpisdn.gov.pl Wymagania inne: mile widziane doświadczenie; wymagana umiejętność pracy pod prasją czasu oraz terminowość wykonywania powierzonych zadań

Referent

Dodane: 2025-07-03, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, zgłoszeń i wniosków dotyczących ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego,- prowadzenie ewidencji płatników składek i osób objętych ubezpieczeniami,- sporządzanie decyzji o...


Mechanik agregatów (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania naprawa agregatów chłodniczych w pojazdach ciężarowych, diagnostyka, wykonywanie przeglądów. Twoje kwalifikacje doświadczenie w naprawie agregatów chłodniczych, prawo jazdy kat. B – czynne (mile widziane C+E), sumienność, dokładność, obowiązkowość, umiejętność...

Mechanik (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania naprawa pojazdów ciężarowych, diagnostyka pojazdów ciężarowych, wykonywanie przeglądów. Twoje kwalifikacje doświadczenie w naprawie pojazdów ciężarowych, ciągników, naczep, prawo jazdy kat. B (mile widziane: C+E), mile widziane doświadczenie w zakresie napraw i...

Zastępca Głównego Księgowego (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Trenkwalder

Twój zakres obowiązków: nadzór nad pracownikami działu rachunkowości, kontrola przestrzegania procedur i poprawności zapisów księgowych, ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym, międzyokresowe rozliczenia kosztów, rezerwy wraz z operacjami w walutach...

Mechanik (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania naprawa pojazdów ciężarowych, diagnostyka pojazdów ciężarowych, wykonywanie przeglądów. Twoje kwalifikacje doświadczenie w naprawie pojazdów ciężarowych, ciągników i naczep, prawo jazdy kat. B (mile widziane: C+E), mile widziane doświadczenie w zakresie napraw i...