Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych 

- wysiłek fizyczny

-  permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

- prace na wysokości

Rekrutacja zdalna 

Zakres zadań

• Przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz z składu chronologicznego z uwzględnieniem działów administracji rządowej.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi ministerstwa w celu prawidłowego postępowania z dokumentacja powstająca w urzędzie, w szczególności prawidłowego tworzenia teczek, prawidłowego przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego, prawidłowego przygotowania spisów zdawczo odbiorczych.
• Przeprowadza kwerendy archiwalne, udziela informacji telefonicznych oraz pisemnych.
• Porządkuje przechowywaną dokumentację z lat wcześniejszych lub przekwalifikowuje ją w wyniku ekspertyzy.
• Inicjuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej z zasobu archiwum zakładowego oraz bierze udział w jej komisyjnym brakowaniu.
• Bierze udział w przygotowywaniu materiałów archiwalnych i opracowywaniu ewidencji.
• Przygotowuje i przeprowadza postępowania z zakresu zamówień publicznych, będących w zakresie właściwości archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs archiwalny minimum I stopnia
• Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji oraz ochrony danych osobowych
• Znajomość systemu EZD
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe