Praca: Starszy specjalista


Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 153529

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa 
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie
  • stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
  • winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
  • brak odpowiednio dostosowanej toalety na I i II piętrze
  • brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  • zagrożenie korupcją

  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)



  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

  • Prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i zastępcy Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. Planowanie i koordynacja spotkań oraz obsługa gości Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy OWLW.
  • Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją
  • Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, obsługa poczty elektronicznej.
  • Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
  • Tworzenie pism, notatek, protokołów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych OWLW i zastępcy OWLW
  • Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
  • Rozliczanie zakupów dokonywanych przez kancelarię OWLW oraz usług pocztowych.
  • Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanej z obsługą sekretariatu
  • umiejętność przyjmowania i rejestracji dokumentacji w elektronicznym systemie
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • komunikatywność
  • umiejętność obsługi poczty elektronicznej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych obowiązującej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii https://www.wiw.opole.pl/aktualnosci/52-zmienione/1705-zarzadzenie-owlw-d-110-37-2024.html
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
  • wysoka kultura osobista
  • sumienność
  • dokładność
  • radzenie sobie ze stresem i pracą pod presją czasu
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Kędzierzyn-Koźle Nysa Starszy specjalista
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. osobowych i samorządowych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: obsługa sekretariatu biura Administracji; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń...

Specjalista

Dodane: 2025-06-30, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną Narzędzia i...

Inspektor

Dodane: 2025-06-13, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych zadania wykonywane w siedzibie urzędu stałe godziny pracy (7.30-15.30) zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku...


Technik Utrzymania Budynku

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Kontrolowanie i bieżąca konserwacja urządzeń infrastruktury technicznej obiektu; Utrzymanie instalacji budynkowych w stanie pełnej sprawności technicznej oraz reagowanie na bieżące potrzeby użytkowników szpitala; Przeglądy instalacji budynków oraz usuwanie awarii;...

Diagnosta Laboratoryjny (Serolog)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej i Banku Krwi, w szpitalu LUX MED Onkologia przy ul. Szamockiej 6 w Warszawie. ​ Podejmując z nami współpracę możesz liczyć m.in na: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce. rynkowe wynagrodzenie;...

Specjalista ds. Optymalizacji Procesu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Electrolux Poland Sp. z o.o.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Udział w przedsięwzięciach EMS ((Electrolux Manufacturing System - komórka zajmująca się udoskonalaniem procesów produkcyjnych z wykorzystaniem narzędzi Lean Manufacturing) oraz pozostałych zespołów projektowych Przestrzeganie obowiązujących...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...