Praca: Inspektor


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 152876

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stałe godziny pracy (7.30-15.30)
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenia dostępne są w sąsiednim budynku (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)

Zakres zadań

  • wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
  • obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego: przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) oraz obsługuje korespondencję wpływającą do Zespołu Audytu Wewnętrznego
  • organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
  • obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Biura w zakresie udzielania informacji (bezpośrednio oraz telefonicznie)
  • zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego
  • zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego urzędu oraz sekretariatu Biura

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
  • znajomość zasad funkcjonowania jednostek administracji państwowej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
  • samodzielność
  • dobra organizacja pracy
  • rzetelność
  • systematyczność
  • asertywność, umiejętność argumentowania
  • umiejętność efektywnej komunikacji
  • umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwej interpretacji
  • umiejętnosć obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs sekretarki, asystentki
  • przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
  • wysoka kultura osobista
  • kreatywność
  • dyspozycyjność
  • lojalność
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Poznań Sekretarka Poznań Kalisz Konin Inspektor
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. osobowych i samorządowych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: obsługa sekretariatu biura Administracji; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń...

Starszy specjalista

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu

Warunki pracy praca administracyjno - biurowa nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych brak odpowiednio dostosowanej toalety na...

Specjalista

Dodane: 2025-06-30, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną Narzędzia i...


Laborant drogowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Laborant drogowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Pracownik Sprzątający

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, kuchniach, toaletach (odkurzanie, ścieranie kurzu itp.) Dezynfekcja przestrzeni dotykowych oraz wszelkich pomieszczeń socjalnych Bieżące uzupełnianie materiałów i środków czystości w...

Pracownik Sprzątający

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, kuchniach, toaletach (odkurzanie, ścieranie kurzu itp.) Dezynfekcja przestrzeni dotykowych oraz wszelkich pomieszczeń socjalnych Bieżące uzupełnianie materiałów i środków czystości w...