Opis stanowiska

• Prowadzenie sekretariatu.
• Przyjmowanie interesantów, pomoc oraz udzielanie informacji rodzicom.
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją Przedszkola (Arkusze Organizacyjne, Statuty itp.).
• Ewidencja korespondencji elektronicznej i przekazywanie informacji pracownikom.
• Przygotowywanie pism oraz zaświadczeń wydawanych rodzicom, bądź pracownikom.
• Prowadzenie akt osobowych i w wersji elektronicznej w programie Vulcan i papierowej.
• Ewidencja badań okresowych i sanitarno-epidemiologicznych pracowników.
• Wydawanie pracownikom skierowań na badania okresowe lub sanitarnoepidemiologiczne.
• Nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez pracownika BHP.
• Prowadzenie dokumentacji dzieci (podania o przyjęcie do przedszkola, umowa o świadczenie usług przedszkola, aneksy do umów, księga ewidencji dzieci).
• Uzupełnianie i kontrolowanie informacji w module Organizacja Pracy Jednostki System zarządzania uczniem w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Wrocławską Oświatą.
• Prowadzenie elektronicznego modułu SIO.
• Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników.
• Dbanie o sprawy socjalno-bytowe pracowników.
• Wykonywanie sprawozdań okresowych dla GUS.
• Kontakt z pracownikiem CUI oraz z Wydziałem Edukacji.
• Dbanie o czystość miejsca pracy wespół z intendentem.
• Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Przedszkola. 

Wymagania

• Obywatelstwo polskie.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Wykształcenie średnie i staż pracy minimum 2 lata lub wykształcenie wyższe.
• Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno epidemiologicznych. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: l) Znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie: ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Pracy, ustawy o VAT, Ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych do wymienionych przepisów.
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości w jednostkach oświatowych.
• Znajomość specyfiki pracy szkół i placówek oświatowych.
• Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Znajomość obsługi systemów operacyjnych Windows 7 i Windows 10 oraz programów komputerowych: MS Office, PABS, ANKA, GUS, SIO, E-PUAP, VULCAN.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i zestawień.
• Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, komunikatywność, kultura osobista.

Oferujemy

• Umowa o pracę w zastępstwie.