Praca: Inspektor


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 154071

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stałe godziny pracy (7.30-15.30)
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenia dostępne są w sąsiednim budynku (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)

Zakres zadań

  • wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
  • obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego: przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) oraz obsługuje korespondencję wpływającą do Zespołu Audytu Wewnętrznego
  • organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
  • obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Biura w zakresie udzielania informacji (bezpośrednio oraz telefonicznie)
  • zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego
  • zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego urzędu oraz sekretariatu Biura

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
  • znajomość zasad funkcjonowania jednostek administracji państwowej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
  • samodzielność
  • dobra organizacja pracy
  • rzetelność
  • systematyczność
  • asertywność, umiejętność argumentowania
  • umiejętność efektywnej komunikacji
  • umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwej interpretacji
  • umiejętnosć obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs sekretarki, asystentki
  • przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
  • wysoka kultura osobista
  • kreatywność
  • dyspozycyjność
  • lojalność
Sekretarka Poznań Inspektor Inspektor w Administracji Publicznej Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Konin Poznań Kalisz
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Dodane: 2025-07-25, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za: Obsługę administracyjną dydaktyki na...

Referent

Dodane: 2025-07-21, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ZESPÓŁ PRZEDSZKOLI NR 1

Prowadzenie sekretariatu. Przyjmowanie interesantów, pomoc oraz udzielanie informacji rodzicom. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją Przedszkola (Arkusze Organizacyjne, Statuty itp.). Ewidencja korespondencji elektronicznej i przekazywanie...

Specjalista

Dodane: 2025-07-16, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; Zakres zadań Prowadzi obsługę sekretarską Dyrektora Generalnego i Biura Administracyjnego. Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu. Kompletuje...


Instruktor sportu, magister W-F

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór na salą fitness prowadzenie zajęć aqua aerobik inicjowanie i prowadzenie zajęć sportowych, rekreacyjnych i imprez sportowych dla różnych grup wiekowych organizowanie imprez i wydarzeń promujących zdrowy styl życia dbanie o stan techniczny powierzonego mienia...

Nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej / opiekunka sal zabaw / przedszkolanka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Do obowiązków pracownika będzie należeć: nadzór nad dziećmi w wieku przedszkolnym w mini clubie zabawa z dziećmi organizacja i prowadzenie ciekawych form spędzania czasu wolnego umiejętność organizowania gier i zabaw dla dzieci, malowanie twarzy Od kandydatów oczekujemy: wykształcenie...

Cieśla - Monter szalunków

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków Montaż i demontaż różnych systemów szalunkowych. Stosowanie dokumentacji technicznej do budowania konstrukcji systemowych. Nasze oczekiwania Rok doświadczenia w pracach szalunkowych. Znajomość języka niemieckiego jako atut. Prawo jazdy kategorii B.

Pracownik Ogólnobudowlany

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: wykonywanie robót pomocniczych towarzyszących malowaniu powierzchni tynków wewnętrznych i zewnętrznych, powierzchni betonowych, ceglanych, drewnianych, stalowych, metalowych oraz ze stropów metali, powierzchni dachów, rur spustowych, rynien i obróbek blacharskich...