Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana głównie w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Związana z koniecznością dokładności, samodzielności oraz umiejętności pracy pod presją czasu – szczególnie w kontekście przygotowywania dokumentacji przetargowej i dotrzymywania terminów ustawowych.

Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie planowania i realizacji zamówień.

Kontakty z wykonawcami, dostawcami oraz instytucjami zewnętrznymi (np. Urząd Zamówień Publicznych, platformy zakupowe, archiwa państwowe).

Współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie udostępniania dokumentacji.

Pomieszczenie biurowe wyposażone w sprzęt komputerowy, urządzenia wielofunkcyjne, telefon służbowy, klimatyzację.

Praca z dokumentacją papierową i elektroniczną.

Okresowa konieczność przemieszczania się w obrębie urzędu (np. archiwum zakładowe) oraz transportu dokumentów, materiałów biurowych lub dokonywania drobnych zakupów.

Obciążenie psychiczne związane z koniecznością stosowania przepisów prawa zamówień publicznych, odpowiedzialnością za prawidłowość postępowań oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Okresowe podwyższone tempo pracy w związku z końcem roku budżetowego lub terminami przetargów.

Drobne obciążenia fizyczne przy pracach archiwizacyjnych lub przenoszeniu dokumentów i materiałów.

Praca jednozmianowa, w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres zadań

• Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienia publiczne w celu realizacji dostaw, usług i robót budowlanych.
• Udział w opracowywaniu planów inwestycji i remontów.
• Prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu WIORiN w celu zapewnienia ich sprawnego działania.
• Zaopatrywanie jednostki w niezbędne środki potrzebne do działalności i ich rozdział pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
• Opracowywanie projektów umów z dostawcami i wykonawcami.
• Prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych w celu sprawnego działania WIORiN.
• Sporządzanie sprawozdań i informacji z realizowanych zadań.
• Prowadzenie archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kategorii B (czynne użytkowanie)
• Znajomość zagadnień z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość podstawowoych zasad pracy kancelaryjnej w jednostce administracji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej , Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego
• Dobre zorganizowanie na stanowisku pracy
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole
• Komunikatywność, dokładność, rzetelność, umiejętności analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność prowadzenia i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normami kancelaryjno- archiwalnymi.
• Znajomość obsługi systemu EZD RP