1. INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 2. TEMAT: REKRUTACJA NA WOLNE STANOWISKO PRACY 3. KOGO DOTYCZY INFORMACJA: KANDYDACI BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU REKRUTACYJNYM 4. Kto wykorzystuje dane (administrator): Pilkington IGP Sp. z o.o. 5. Kontakt: Portowa 24, 27-600 Sandomierz 6. Kontakt w sprawie ochrony danych: rodo@pl.nsg.com 7. Skąd pochodzą dane: bezpośrednio od kandydatów ubiegających się o zatrudnienie. 8. Cel wykorzystania danych: przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko pracy. 9. Podstawa prawna: w przypadku imienia (imion) i nazwiska; daty urodzenia; danych kontaktowych; wykształcenia; kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z art. 22. §1, §4. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; w przypadku wszelkich innych danych: dobrowolna zgoda Kandydata wyrażona na zasadach art. 221a oraz art. 221b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 10. Kto otrzyma moje dane osobowe: dostawca usługi rekrutacyjnej eRecruiter, dostawca usługi do elektronicznego zarządzania kadrami; dostawca poczty elektronicznej; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, świadczące pomoc prawną dla Pracodawcy. 11. Okres przechowywania danych: Kategoria osób: Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia Okres przechowywania danych: dane będą przechowywane przez okres postępowania rekrutacyjnego, następnie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat po ustaniu stosunku pracy. Dlaczego tak długo: wykonanie obowiązku prawnego – termin określony w art. 94. pkt 9b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 125a. ust. 4a. Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Kategoria osób: Kandydaci niezatrudnieni, którzy wyrazili zgodę na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie przez 12 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego. Dlaczego tak długo: dobrowolna zgoda Kandydata – termin został określony w treści zgody na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. Kategoria osób: Kandydaci niezatrudnieni, którzy nie wyrazili zgody na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych Okres przechowywania danych: dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego. Dlaczego tak długo: wykonanie obowiązku prawnego – usunięcie danych jest niezbędne ze względu na zasadę ograniczonego przechowywania, określonej w art. 5. ust. 1. lit. e) RODO 12. Przysługujące prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych wykorzystywanych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przysługują dodatkowo: prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie. 13. Czy muszę podać dane: w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego: tak – podanie danych jest obowiązkiem prawnym. w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych: nie – podanie danych jest dobrowolne. 14. Konsekwencje odmowy: w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego – odrzucenie kandydatury. w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych – konieczność ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. 15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy. Profilowanie: nie dotyczy. * NSG Group w Polsce w ramach prowadzonej działalności wdrożyło Procedurę zgłaszania naruszeń. Aby dowiedzieć się więcej wejdź w Link do Procedury: Procedura zgłaszania naruszeń NSG Group (pilkington.com)