Praca: Główny specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157896

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Przygotowywuje dokumentację związaną z wypłatą wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, świadczeń socjalnych, sporządza listy płac oraz przygotowywuje przelewy na konta osobiste
  • Prowadzi sprawy związane z ustalaniem uprawnień i naliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich uprawnionych pracowników GIF w celu odpowiedniego naliczenia należnych świadczeń
  • Nalicza podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS od wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz sporządza deklaracje z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, PPK i PFRON w celu zapewnienia wymogów ustawowych
  • Zgłasza i rejestruje do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowuje pracowników i zleceniobiorców, prowadzi pełną dokumentację kartotek płacowych pracowników w celu odpowiedniego ujęcia i udokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych w ZUS
  • Sporządza sprawozdawczość budżetową z zakresu płac - miesięczną, kwartalną i roczną - RB-70, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań Z-03, Z-06 oraz sprawozdawczości z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w celu zapewnienia wymogów ustawowych
  • Sporządza roczne deklaracje ZUS IMIR oraz informacje PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy przez pracowników i osoby zatrudnione na umowy zlecenia i o dzieło. Wystawia zaświadczenia i informacje o wynagrodzeniach RP-7, ZUS Z-3 oraz pozostałych w celu zapewnienia wymogów ustawowych
  • Prowadzi rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych przez GIF, sprawdza wnioski o zawarcie tego typu umów pod względem przepisów obowiązujących oraz limitów w budżecie, a także projektów tych umów. Rejestruje wnioski i księguje zaangażowania tych umów, a także je analizuje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania wynagrodzeń w administracji publicznej
  • Znajomość:
  • ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
  • ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa
  • ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
  • ustawy o służbie cywilnej
  • ustawy Kodeks pracy
  • ustawy o rachunkowości
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wychowawczego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
  • rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej
  • ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
  • ustawy o finansach publicznych
  • struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Komunikatywność
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Odpowiedzialność
  • Radzenia sobie z presją.
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Główny specjalista Warszawa Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Warunki pracy krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - kilka razy w roku – wyjazdy i wystąpienia związane z tematyką Agendy 2030 /zrównoważonego rozwoju oraz w związku z udziałem w grupach roboczych Komisji Europejskiej i Rady UE częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - spotkania...

Młodszy specjalista

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Warunki pracy praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym stres związany z obsługą klientów zewnętrznych stanowisko znajduje się na...

Specjalista

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych zadania wykonywane w siedzibie Urzędu oraz, z uwagi na udział w kontrolach i inspekcjach, na terenie województwa konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania...


Stażysta / Stażystka w Dziale Inżynieringu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie dokumentacji technicznej Weryfikacja i uzupełnianie danych Kompletowanie dokumentów Archiwizacja danych i dokumentów Kompletowanie danych potrzebnych do przeprowadzenia analiz przyczyn źródłowych Współudział wprowadzeniu projektów technicznych...

Monter Rusztowań / Pomocnik Montera Rusztowań

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: KRAKBAU S.A.

Montaż i demontaż rusztowań na obiektach przemysłowych (Niemcy) współpraca z Kierownikiem budowy oraz brygadzistą w zakresie realizacji projektu budowlanego Bardzo dobra kondycja fizyczna Chęć do pracy i zaangażowanie Doświadczenie w pracy na budowie Znajomość zasad użytkowania...

Technik farmaceutyczny

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa pacjentów zgodnie ze standardami, Realizacja i kontrola recept, Przygotowywanie leków recepturowych, Monitorowanie dostępności i terminów ważności preparatów. Wykształcenie farmaceutyczne (mile widziane również osoby w trakcie stażu), Empatia i chęć niesienia pomocy...

Regionalny Kierownik ds. Sprzedaży Prefabrykatów

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: BUSZREM S.A.

Twoje zadania: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami z sektora budowlanego, sprzedaż prefabrykatów żelbetowych oraz rozwój sieci odbiorców, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie ofert, doradztwo techniczne i dobór rozwiązań do potrzeb klienta, analiza rynku i aktywne poszukiwanie...