Praca: Podinspektor/inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i organizacyjnej wydziału


Urząd Miasta Olsztyna
Podinspektor/inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i organizacyjnej wydziału
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/1224
OBOWIĄZKI:
1.Obsługiwanie dokumentów wpływających w systemie Mdok i prowadzenie ich ewidencji.2. Przyjmowanie korespondencji wpływającej i przedkładanie jej dyrektorowi Wydziału do dekretacji.3.Obsługa Interesanta, poprzez udzielanie podstawowych informacji odnośnie zadań referatów, oraz wydawanie druków wniosków.4. Pomoc w zakresie obsługi programu MDOK dla pracowników Wydziału.5. Wspomaganie techniczne pracowników referatów poprzez zaopatrywanie ich w niezbędne materiały biurowe.6.Publikowanie obwieszczeń i zawiadomień w ramach zadań redaktora BIP.7. Aktualizacja kart usług Wydziału.8. Przygotowywanie wniosków, zapotrzebowań, pism z zakresu potrzeb organizacyjno-kadrowych oraz informatycznych pracowników referatów.9. Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Wydziału oraz organizacja przyjęć interesantów.10. Przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Wydziału.11. Wprowadzanie do systemu informatycznego obowiązujące decyzje o ustaleniu warunków zabudowy oraz decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego.12. Prowadzenie procedur uruchamiania zamówień na opracowywanie planistyczne specjalistyczne zgodnie z Regulaminem uruchomiania, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań.W przypadku stanowiska podinspektora wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego. Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie średnie lub wyższe.3. Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego (w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka).4. Co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 6 100 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze :Podinspektor: 4840 - 6100 ZŁ Inspektor: 4870 - 6300 ZŁ

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Iława Podinspektor/inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i organizacyjnej wydziału Ełk Inspektor w Administracji Publicznej Olsztyn Elbląg
APLIKUJ TERAZ

Podinspektor w wydziale obsługi mieszkańców

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- udzielanie mieszkańcom informacji dotyczących spraw urzędowych, miejskich inicjatyw oraz funkcjonowaniaUrzędu Miasta Kielce;- przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wniosków i interwencji mieszkańców (telefonicznie, mailowo, poprzezaplikacje lub inne kanały komunikacji);- przekazywanie...

Podinspektor/inspektor ds. sporządzania aktów planowania przestrzennego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1. Sporządzanie projektów aktów planowania przestrzennego.2. Koordynowanie opracowań wielobranżowych w zakresie przydzielonych zadań planistycznych.3. Przeprowadzanie wizji lokalnych, sporządzanie dokumentacji fotograficznej.4. Sporządzanie opracowań graficznych.5. Uczestniczenie w...

Podinspektor ds. obywatelskich

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: Urząd Miejski w Paczkowie

1) Realizacja zadań wynikających z ustaw o dowodach osobistych i o ewidencji ludności:a) Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Mieszkańców, Rejestrze Dowodów Osobistych oraz systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe rejestry,b)...


Pielęgniarka ​/ Pielęgniarz (Diagnostyka Obrazowa)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Pracowni Rezonansu Magnetycznego LUX MED Diagnostyka znajdującej się na terenie Szpitala LUX MED przy ul. Puławskiej 455 Warszawie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce. współprace w ramach umów cywilno-prawnych; rynkowe...

Operator Urządzeń Oczyszczalni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Ścieków/ Zakład Pruszków/ Wydział Eksploatacji) Dołącz do nas i zyskaj: pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wsparcie finansowe szkoleń,...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

(umowa na zastępstwo) Twój zakres obowiązków: Realizacja zadań Służby BHP, określonych w wymaganiach prawnych Zapewnienie zgodności z wymogami regulacyjnymi, korporacyjnymi i najlepszymi praktykami Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz...

Doradca Ubezpieczeniowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: pozyskiwanie klientów oraz budowanie z nimi długofalowych relacji, prezentowanie propozycji dopasowanych do indywidualnych potrzeb, realizacja wspólnie ustalonych planów sprzedażowych, udział w szkoleniach produktowych i kompetencyjnych, cykliczna współpraca z zespołem w...