Praca: Referent ds. obsługi sekretariatu


Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
Referent ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Nowa Sól
Numer: StPr/25/0450
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;- przyjmowanie ofert przetargowych;- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;- koordynowanie podróży służbowych.I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Biegła znajomość pakietu Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie min. średnie;6) min. 1-letni staż pracy;7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Miejsce pracy:

Nowa Sól


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

Gorzów Wielkopolski Zielona Góra Żary Referent ds. obsługi sekretariatu
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Dodane: 2025-12-09, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Dodane: 2025-12-05, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...


Kierownik / Kierowniczka Działu Obsługi Pacjenta w Contact Center

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Contact Center LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura Contact Center w Białymstoku, dbanie o przestrzeganie przez pracowników obowiązujących procedur i standardów pracy, rozwiązywanie bieżących problemów,...

Ostrzarz / Tokarz / Szlifierz

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: KB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Ostrzenie różnorodnych narzędzi skrawających , wierteł, frezów, noży, pił, łańcuchów; Dobieranie i mocowanie narzędzi ściernych; Ustawianie odpowiednich parametrów szlifowania lub ostrzenia; Ustalanie kolejności zabiegów przy wykonywaniu operacji...

Kierowniczka / Kierownik ds. Jakości Protetycznej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

nadzorowanie jakości prac protetycznych, w tym CAD/CAM, ceramiki i obróbki końcowej, weryfikacja prac pod kątem estetyki, precyzji i zgodności z dokumentacją kliniczną, planowanie zadań w zespole techników, kontrola terminowości realizacji, współpraca z lekarzami w zakresie konsultacji...

Pracownik ochrony

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: zapewnienie ochrony mienia w granicach chronionych obszarów i obiektów, wykonywanie zadań powierzonych dla Pionu Ochrony wynikających z zapisu Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (z późniejszymi zmianami), ochrona w trakcie konwoju...