Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10542302, z dnia 2026-01-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją.
  • Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji.
  • Prowadzenie wybranych spraw kadrowych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej zespołu.
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i statystyk związanych z działalnością jednostki.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
  • Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych.
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w usprawnianiu procesów.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Dzienny czas pracy 7 godz. 35 min w systemie równoważnym.
  • Świadczenia z funduszu socjalnego (m.in. dofinansowanie wypoczynku).
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Referent ds. administracyjnych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Obsługa sekretariatu, obsługa umów zleconych, przygotowywanie dokumentów do księgowości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: 2 lata stażu pracy na stanowisku pracownik biurowy, obsługa komputera

Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...

Specjalista ds. Majątkowych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...


Asystent / Asystentka ds. jakości wewnętrznej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przegotowanie dziennych raportów jakościowych przygotowywanie i prowadzenie szkoleń jakościowych okresowa weryfikacja Poka Yoke przygotowanie dziennych spotkań jakościowych dokonywanie dziennej analizy defektów audyty LPA rejestracja danych jakościowych do systemu...

Położna / Położny

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Zapraszamy położne i położnych do współpracy w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Fabrycznej 6 we Wrocławiu. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; różnorodne formy współpracy; rynkowe wynagrodzenie z możliwością uzyskania premii...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi klienta i mediów społecznościowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Grupa Pascal

Redagowanie i publikowanie postów w social media Wykonywanie zdjęć na potrzeby social mediów Realizacja krótkich filmów Przygotowywanie i realizacja kampanii oraz materiałów reklamowych Moderowanie komentarzy Rozpoznawanie nowych możliwości rynkowych i podejmowanie odpowiednich działań...

Kierownik / Kierowniczka Działu Obsługi Pacjenta w Contact Center

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Contact Center LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura Contact Center w Białymstoku, dbanie o przestrzeganie przez pracowników obowiązujących procedur i standardów pracy, rozwiązywanie bieżących problemów,...