Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• prowadzenie Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Pucku
• prowadzenie ewidencji spisów akt
• przechowywanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej
• prowadzenie ewidencji i weryfikacja protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC sporządzonych przez podległe komórki i jednostki organizacyjne KPP w Pucku
• wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia po upływie okresu jej przechowywania oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE
• przeprowadzanie kwerend - udzielanie informacji na podstawie posiadanego zasobu archiwalnego
• udostępnianie akt osobom uprawnionym, komórkom organizacyjnym oraz jednostkom podległym KPP w Pucku oraz prowadzenie ewidencji udostępniania akt
• sporządzanie sprawozdań dotyczących ruchu akt
• koordynowanie archiwizowania dokumentów jawnych i niejawnych
• dbanie o zgromadzony zasób archiwalny poprzez profilaktykę i konserwację dokumentów
• przyjmowanie materiałów z ogniw, komórek organizacyjnych KPP w Pucku oraz podległych Komisariatów Policji; weryfikacja akt zdawanych do Składnicy Akt KPP w Pucku pod względem merytorycznym, prawidłowości oznaczania okresu przechowywania dokumentacji w oparciu o zapisy aktualnego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
• kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
• zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja składowanych dokumentów
• bezzwłoczne powiadamianie Archiwum KWP w Gdańsku o każdym skażeniu akt
• przygotowanie dokumentacji w Składnicy Akt KPP w Pucku do ewakuacji na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa
• rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji przenoszonych i zwalnianych ze służby / pracy w KPP w Pucku i podległych Komisariatów Policji
• przygotowanie zasobu archiwalnego i niearchiwalnego w Składnicy Akt KPP w Pucku do przeprowadzenia skontrum, udział w pracach komisji, udostępnianie posiadanej ewidencji do prac komisji
• prowadzenie instruktaży w zakresie archiwizacji dla funkcjonariuszy Policji i pracowników KPP w Pucku i jednostkach podległych

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych określonych klauzulą "Ściśle Tajne" w Policji
• umiejętność organizacji i zasad funkcjonowania archiwów zakładowych, metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji oraz umiejętność ich stosowania
• umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole
• biegła obsługa komputera, znajomość programów biurowych, umiejętność obsługi poczty internetowej
• znajomość obowiązujących przepisów resortowych oraz przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kategorii "B"
• znajomość organizacji i zasad funkcjonowania jednostek Policji