Praca: Pracownik / Pracowniczka ds. kadr, w tym w zakresie umów cywilnoprawnych


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie prowadzi działalność naukowo-badawczą, diagnostyczno-leczniczą, profilaktyczną oraz dydaktyczną w zakresie rozpoznawania i leczenia nowotworów złośliwych, zajmuje się także epidemiologią onkologiczną.

Aktualnie poszukujemy kandydatów/tek na stanowisko:
Pracownik / Pracowniczka ds. kadr, w tym w zakresie umów cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków, Śródmieście
Nr ref.: DKP/1/2026
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, ekonomii lub pokrewne,
  • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy (mile widziane w jednostkach ochrony zdrowia),
  • mile widziane doświadczenie z zakresu obsługi praktyk zawodowych i staży podyplomowych oraz w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych (kontrakty, umowy zlecenia, umowy o dzieło),
  • znajomość aktualnych przepisów prawa pracy,
  • praktyczna znajomość prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word),
  • mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo-płacowych (np. Infomedica),
  • efektywna organizacja czasu pracy, samodzielność, odpowiedzialność,
  • dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętności realizacji zadań pod presją czasu.
Zadania na stanowisku:
  • kompleksowa obsługa kadrowa pracowników szpitala,
  • sporządzanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem  i rozwiązywaniem stosunku pracy,
  • prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
  • współpraca z ZUS, GUS oraz innymi instytucjami zewnętrznymi,
  • monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w praktyce,
  • przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz kontroli zewnętrznych,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem i obsługą umów cywilnoprawnych,
  • prowadzenie całości spraw związanych ze szkoleniami specjalizacyjnymi, stażami podyplomowymi oraz praktykami zawodowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą umów rezydenckich i pozarezydenckich lekarzy,
  • bieżące wsparcie pracy Działu Kadr i Płac.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego,
  • możliwość korzystania z dodatkowych ubezpieczeń na życie.
Informujemy, iż ze względu na specyfikę instytucji (podmiot leczniczy będący instytutem badawczym) i charakter pracy, w pierwszej kolejności będziemy rozpatrywali aplikacje kandydatów, którzy posiadają potwierdzoną praktykę i weryfikowalną wiedzę w pracy w instytucjach o podobnym profilu i zakresie pracy.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi przez siebie kandydatami/kami.

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, informuje o wdrożeniu Regulaminu Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych, z którego treścią każdorazowo osoba zainteresowana może zapoznać się w siedzibie pracodawcy.

Klauzula:

W przesłanej aplikacji (CV) prosimy o zawarcie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji (CV) lub innych dokumentach dołączonych do CV dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę”.

Brak zawarcia w przesłanej aplikacji (CV) powyższej klauzuli jest równoznaczny z odmową wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Dodatkowo, w przypadku wyrażenia zgody, prosimy wpisać w przesłanej aplikacji (CV) dobrowolną klauzulę na wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji:

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych uraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w NIO-PIB Oddziale w Krakowie
  1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków.
  2. Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
  3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem mailowym: iod@krakow.nio.gov.pl
  4. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane,
     w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  6. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  7. Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
  8. Państwa dane osobowe nie będą nikomu przekazywane.
  9. Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
  10. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez kolejne 9 miesięcy.
  11. Macie Państwo prawo do:
  12. dostępu do swoich danych;
  13. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  14. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  15. usunięcia danych osobowych;
  16. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) w przypadku kiedy przetwarzanie Państwa danych będzie niezgodne z RODO;
  17. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Specjalista ds. Kadr i Płac małopolskie Tarnów Specjalista ds. Kadrowych Specjalista ds. Personalnych Kraków małopolskie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Lewiatan - P.H.U. Zachęta sp. z o.o. sp.k.

Twój zakres obowiązków: samodzielna obsługa kadrowo-płacowa pracowników, naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników, monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa podatkowego, ubezpieczeniowego oraz prowadzenie działalności informacyjnej w ramach organizacji w tym...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: GGG Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa i prowadzenie dokumentacji kadrowo – płacowej (w tym: akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp.); sporządzanie i nadzór nad dokumentami kadrowymi ( zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy itp.);...

Specjalista/ specjalistka do spraw kadr, płac i księgowości

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach

Bieżący kontakt z biurem kadrowo-płacowym, przyjmowanie pracowników w siedzibie firmy i przekazywanie tych spraw do biura, kompletowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów, drukowanie dokumentów, pilnowanie terminów spraw kadrowych, księgowanie faktur, wyciągów, sporządanie kompensat,...


Mechanik (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: KRONOSPAN OSB Sp. z o.o

Obowiązki: Zapewnienie ciągłości pracy maszyn. Utrzymanie sprawności technicznej maszyn i urządzeń pod względem mechanicznym. Wykonywanie remontów maszyn i urządzeń oraz usuwanie awarii. Kontrola stanu technicznego wszystkich urządzeń mechanicznych na podległym obszarze. Prowadzenie...

Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta współtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...

Osoba do przyjmowania dostaw i wykładania towaru w drogerii

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Work&Profit Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dla Naszego Klienta poszukujemy energicznych i odpowiedzialnych osób do pracy przy przyjmowaniu dostaw i wykładaniu towaru. Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Pracą przy rozładowywaniu towaru oraz rozmieszczaniem produktów na półkach zgodnie z...

Osoba do przyjmowania dostaw i wykładania towaru w drogerii

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Work&Profit Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dla Naszego Klienta poszukujemy energicznych i odpowiedzialnych osób do pracy przy przyjmowaniu dostaw i wykładaniu towaru. Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Pracą przy rozładowywaniu towaru oraz rozmieszczaniem produktów na półkach zgodnie z...