Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

·      praca w terenie,

·      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

·      kontakt z klientem zewnętrznym

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Nadzór nad funkcjonowaniem Wojewódzkiego Magazynu Ochrony Ludności / Obrony Cywilnej w Elblągu i Olsztynie, Wojewódzkiego Warsztatu sprzętu Ochrony Ludności / Obrony Cywilnej i Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego.
• Organizacja pracy oraz nadzór nad sprawnym i efektywnym wykonywaniem zadań przez Oddział Zaopatrzenia i Logistyki oraz zarządzanie pracownikami oddziału poprzez ocenianie, podejmowanie działań doskonalących i wspierających pracowników w rozwoju, motywowanie pracowników, doradzanie pracownikom; sporządzanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy.
• Nadzór nad wykonaniem i aktualizacją dokumentów planistycznych tworzonych na poziomie oddziału, tj. Planu Operacyjnego Ochrony Przed Powodzią Województwa, informacji z przeglądów wałów i urządzeń wodnych, analiz ryzyka dla ujęć wodnych, a w szczególności nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i wyposażenie magazynów ochrony ludności w celu realizacji ustawowych zadań wojewody, jako organu ochrony ludności w tym poprzez zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
• Nadzór nad ewidencją i gospodarowaniem środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi będącymi na wyposażeniu wydziału oraz nad wojewódzką ewidencją zasobów ochrony ludności. W tym zakresie także organizowanie i realizacji kontroli w organach ochrony ludności, zobligowanych do prowadzenia i ewidencjonowania zasobów ochrony ludności.
• Nadzór nad realizacją zakupów, postępowań i sporządzaniem umów na wykonanie usług na potrzeby zadań realizowanych przez wydział, w celu zapewnienia ich realizacji zgodnie z zasadami stosowanymi przy środkach publicznych.
• Nadzór nad planowaniem, realizacją i zabezpieczeniem logistycznym szkoleń i ćwiczeń z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych realizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (w tym prowadzenie zajęć ze szkolonymi).
• Współudział i nadzór nad realizacją zadań związanych z ochroną przed powodzią i suszą województwa, w tym w opiniowaniu programów inwestycyjnych, w bezpośrednich przeglądach wałów i urządzeń wodnych, a także w procesie usuwania skutków klęsk żywiołowych. W tym udział okresowo w kontrolach realizacji zadań przez jednostki samorządu terytorialnego.

Wymagania niezbędne

• wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie: - ustawa o zarządzaniu kryzysowym, - ustawa o obronie ojczyzny, - ustawa o rezerwach strategicznych, - ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej - ustawa prawo wodne - ustawa o służbie cywilnej - ustawa o rachunkowości - ustawa prawo zamówień publicznych
• umiejętność zarządzania ludźmi
• umiejętność podejmowania decyzji
• odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa „Poufne”