Praca: Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. pracowniczych


Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. pracowniczych
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0247
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz umów i angaży dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających przepisom ustawy o pracownikach samorządowych; organizowanie postępowań w sprawie naboru pracowników do pracy; prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kandydatów do pracy, w tym przygotowanie projektów umów o pracę, ustalanie uprawnień pracowniczych osoby nowo zatrudnionej, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, przygotowanie pisma w sprawie dodatku za wieloletnią pracę oraz zakładanie akt osobowych; prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, w tym przygotowanie pism dotyczących przeszeregowania, awansowania, zmiany wynagrodzenia, dodatków specjalnych, nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, udzielania kar a także ustalanie uprawnień i przygotowanie pism dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i bezpłatnych oraz wprowadzanie ich do systemu kadrowego;prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym ustalanie uprawnień do odprawy emerytalnej, rentowej, sporządzanie świadectw pracy;przygotowanie dokumentów do zgłoszenia, wyrejestrowania pracowników i członków rodzin w programie Płatnik oraz zgłaszanie zmian danych pracowników; przygotowanie danych do sprawozdań oraz sporządzanie sprawozdań PFRON, GUS, miesięcznych informacji o zatrudnieniu do ZFŚS i miesięcznych sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia w budynku;prowadzenie spraw dotyczących osób z niepełnosprawnością w zakresie ustalania uprawnień dotyczących urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, zgłaszanie zmian do ZUS, przygotowywanie pisma informacyjnego dla pracownika, przekazywanie informacji na stanowisko ds. bhp, gromadzenie informacji w celu przygotowania miesięcznych informacji z PFRON, wprowadzanie do programu kadrowego; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja staży we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i nadzór nad jego przebiegiem; prowadzenie spraw dotyczących legitymacji służbowych pracowników; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja praktyk i nadzór nad ich przebiegiem; realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie: polityki wynagrodzeń, systemu nagród, systemu motywacyjnego; koordynacja zadań związanych z portalem pracowniczym GRIP 365 oraz z platformą instruktażową w zakresie realizowanych zadań;opracowywanie zmian do regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i zarządzenia w sprawie zasad awansu wewnętrznego pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Elblągu; prowadzenie innej korespondencji związanej ze sprawami pracowniczymi; udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu, klientom w sprawach z zakresu prawa pracy; konsultacje w zakresie prawa pracy z instytucjami, organami.Przewidywany termin rozpoczęcia pracy marzec 2026 r.Nabór do 09.03.2026r.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowych; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie dokumentacji pracowniczej, w sprawie świadectwa pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa pracy; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej; umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i priorytetyzacji zadań; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność współpracy i aktywnego słuchania; odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, terminowość i systematyczność; zmysł organizacyjny, kreatywność i punktualność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: studia podyplomowe w zakresie prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi; staż pracy w administracji publicznej; wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; znajomość przepisów prawa cywilnego; doświadczenia w zakresie realizacji projektów unijnych;biegła obsługa programu Excel, znajomość obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu kadrowo-płacowego;

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

APLIKUJ TERAZ

Staż - pracownik/pracownica ds. osobowych

pon. - pt. 7-15 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa oprogramowania MS WORD Uprawnienia: Podstawowa obsługa komputera Uprawnienia: Obsługa oprogramowania MS EXCEL Wymagania inne: skrupulatność, dokładność

Pracownik do spraw osobowych

zadania związane z zatrudnieniem i wprowadzaniem kandydatów do pracy Wymagania inne:

Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy Praca w biurze w siedzibie GIJHARS. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie. Warunki pracy: praca biurowa. Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w...


Technik Obsługi Obiektu (K / M / X)

Zakres obowiązków: Prowadzenie przeglądów budynku oraz urządzeń technicznych Nadzór nad prawidłową, bieżącą eksploatacją obiektu Obsługa techniczna systemów wentylacji, klimatyzacji, elektroenergetycznych, hydraulicznych Usuwanie awarii Monitoring mediów Nadzorowanie pracy firm...

Pracownik / Pracowniczka terenów zewnętrznych (m/k)

Zakres obowiązków: Dbałość o czystość garaży oraz terenów zielonych Bieżące utrzymanie terenów zewnętrznych wokół biurowca Mycie maszynowe garaży i holi Odśnieżanie, zamiatanie chodników Mycie przeszkleń Wymagania: Wysoka kultura osobista Znajomość obsługi maszyn myjących...

Operator / Operatorka maszyn

Twoje zadania: Realizacja procesów spawalniczych oraz obsługa urządzeń na linii produkcyjnej. Monitoring parametrów produkcji i dbanie o wysoką jakość gotowych elementów. Współpraca z zespołem produkcyjnym w celu terminowej realizacji zleceń. Dbanie o standardy BHP i czystość w...

Mechanik agregatów chłodniczych (k/m)

Twoje zadania: Przeglądy, konserwacja i naprawa agregatów chłodniczych oraz układów klimatyzacji Instalacja nowych urządzeń w pojazdach Diagnostyka i usuwanie awarii układów elektrycznych i mechanicznych Nasze oczekiwania: Wykształcenie techniczne (zawodowe lub średnie) Mile widziane...