Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa,
  
• Praca przy oświetleniu mieszanym,
  
• Praca w wymuszonej pozycji ciała,
  
• Praca przy monitorze, co najmniej przez połowe dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• Zagrożenie korupcją,
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:https://ksp.policja.gov.pl/pl/dostepnosc/deklaracja-dostepnosci/55651,Deklaracja-Dostepnosci.html
  

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę kancelarii jawnej wydziału, w tym: przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, wydaje i przesyła dokumenty jawne oraz prowadzi ich ewidencję, monitoruje systematyczny odbiór korespondencji przez policjantów i pracowników wydziału,
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji kierownictwu wydziału,
• Prowadzi ewidencję czasu służby/pracy w wydziale, wprowadza do systemu informatycznego dane dotyczące urlopów, delegacji służbowych, nadgodzin policjantów/pracowników,
• Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych, w przypadku ustania stosunku służby/pracy lub przeniesienia/delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
• Prowadzi ewidencję i aktualizuje zbiór aktów prawnych oraz przepisów wewnętrznych, udostępnia je do zapoznania policjantom i pracownikom wydziału,
• Weryfikuje zgodność stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym dokumentacji jawnej wydziału, sporządza okresowe wykazy spraw niezakończonych pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału,
• Uczestniczy w pracach komisji do spraw brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC" oraz w pracach komis ds. inwentaryzacji dokumentów jawnych,
• Przyjmuje, kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: - w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
• Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, komunikatywność, pracy w zespole,
• Posiadanie umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe