Praca: Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.

Zakres obowiązków:
  • Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
  • Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
  • Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
  • Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
  • Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
  • Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
  • Dodatkowy urlop szkoleniowy.
  • Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
  • Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Płock Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Radom Kierownik Działu Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Kierownik Działu Konstrukcyjnego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Soning Sp. z o.o.

Wymagania: Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku konstruktora lub kierownika działu konstrukcyjnego (dodatkowy atut), Dobra, praktyczna znajomość oprogramowania CAD, Znajomość programu Catia V5 będzie dodatkowym atutem, Mocno wykształcone cechy lidera, chęć rozwoju osobistego jak...

Kierownik/kierowniczka parku etnograficznego

Dodane: 2026-03-22, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: MIŁOŚNICY TRADYCJI RYBOŁÓWSTWA BAŁTYCKIEGO W NIECHORZU

Właściwie i efektywnie zarządzanie funkcjonowaniem ParkuZarządzanie podległym zespołemPrzygotowywanie grafików pracyNadzór nad obiektami i ekspozycją zewnętrzną i wewnętrznąUdział w pracach związanych z przygotowaniem imprez muzealnych, zajęć edukacyjnych i ich obsługa.Udzielanie...

Kierownik referatu k/m

Dodane: 2026-03-22, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Urząd Miejski w Ornecie

- sporządzanie i nadzór nad wnioskami Gminy do funduszy europejskich, krajowych oraz grantów ogłaszanych przez różnego rodzaju fundacje i stowarzyszenia,- informowanie zainteresowanych Referatów i jednostek organizacyjnych o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków...


Specjalista / Specjalistka ds. Kosztorysowania (branża mostowa i drogowa)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA: kompleksowa wycena projektów budowlanych, opracowanie kalkulacji kosztowych na podstawie przedmiarów i materiałów przetargowych oraz specyfikacji SWZ, przygotowywanie ofert oraz dokumentów do postępowań przetargowych, pozyskiwanie i porównanie ofert cenowych od...

Technolog / Technolożka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

opracowywanie nowych receptur produktów do stylizacji paznokci (lakiery hybrydowe, bazy, topy, żele konstrukcyjne i dekoracyjne), zarządzanie bazą danych systemu receptur i kontrola kolorystyki, przygotowywanie raportów kolorystycznych oraz dokumentacji produkcyjnej, wdrażanie nowych wyrobów...

Elektryk - prowadzący (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: obsługa instalacji elektrycznych zarówno poniżej, jak i powyżej 1kV nadzorowanie działań związanych z instalacją i serwisowaniem systemów elektrycznych, szaf sterowniczych, konsol sterowniczych oraz kompletnych przyłączy technologicznych, a także koordynacja...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków:...