Warunki pracy

- praca w systemie ośmiogodzinnym

- stanowisko wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymusona pozycja ciała - siedząca

- praca związana z obsługą klienta zewnętrznego. Narzędzia i materiały pracy: komputer, niszczarka, ksero. Praca kancelaryjno-biurowa. 

- pomieszczenie biurowe zlokalizowane jest na IV piętrze budynku czteropiętrowego i jest niedostosowane dla osób z niepełnosprawnościa ruchową - brak windy. Praca wymaga przemieszczania się po piętrach budynku. Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych. 

Zakres zadań

• prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Wydziału, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
• przyjmuje oraz segreguje korespondencję resortową oraz od operatora pocztowego
• archiwizuje dokumenty wytworzone przez pracowników Wydziału i przekazuje je do Składnicy Akt
• ewidencjonuje czas pracy, urlopy, absencje policjantów w ewidencji pomocniczej jak i systemie elektronicznym
• sporządza wykaz należności pieniężnych i przekazuje odpowiednie zestawienia do Zespołu Finansów i Zaopatrzenia
• rejestruje w KSIP zdarzenia drogowe zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz udziela odpowiedzi o zdarzeniach drogowych uprawnionym podmiotom
• kieruje interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy wydziału

Wymagania niezbędne

• komunikatywność
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość instrukcji kancelaryjnej MSWiA
• "w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiał złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"/upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"