Praca: Specjalista ds. Personalnych (k/m/n)


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 35 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Specjalista ds. Personalnych (k/m/n)
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych,
  • Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych,
  • Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom,
  • Prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz weryfikacja danych kadrowych w systemach kadrowo-płacowych i aplikacjach powiązanych,
  • Przygotowywanie i generowanie dokumentacji kadrowej z systemu kadrowo-płacowego, w tym: umów o pracę i cywilnoprawnych, skierowań na badania, świadectw pracy, aneksów, porozumień, informacji dla pracowników oraz dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy,
  • Sporządzanie raportów kadrowych, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS,
  • Bieżący kontakt z pracownikami w zakresie pełnej obsługi kadrowej,
  • Rozwiązywanie zagadnień merytorycznych zgłaszanych przez członków zespołu lub działu.
Wymagania:
  • Bardzo dobra wiedza z zakresu prawa pracy, procesów kadrowych i procesie archiwizacji danych,
  • Bardzo dobra znajomość MS Office ( w szczególności Excela),
  • Sumienność, rzetelność, dokładność w wykonywaniu obowiązków,
  • Umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
  • Znajomość programu SAP,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Oferujemy:
  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
  • Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
  • Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
Warszawa Pracownik Działu Personalnego mazowieckie Płock Specjalista ds. Personalnych Warszawa Grupa Advartis Radom Specjalista ds. Kadrowych
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. pracowniczych i bhp

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Parciaki

Prowadzenie całokształtu spraw pracowniczych w rozumieniu Kodeksu pracy, PUZP dla pracowników PGL LP oraz innych unormowań prawnych obowiązujących w tym zakresie, m.in.:- prowadzenie akt osobowych pracowników oraz ewidencji czasu pracy,- sporządzanie dokumentacji związanej z rekrutacją,...

Specjalista / specjalistka ds. hr

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

- współtworzenie i wdrażanie polityk oraz procesów HR (rekrutacja, rozwój, szkolenia, ścieżki karier, zarządzanie kompetencjami),- udział w opracowywaniu i aktualizacji regulacji dotyczących wynagradzania (struktury wynagrodzeń, klasyfikacji stanowisk, dodatków),- wsparcie procesu...

Pracownik do spraw osobowych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

zakładanie teczek osobowych, wpinanie dokumentów do teczek osobowych, segregowanie i archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do programu kadrtowo-płacowego i księgowego, uzupełnainie czasu pracy w systemie kadrowo-płacowym, pobieranie danych klientów w celu weryfikacji zamówień,...


Specjalista ds Zakupów Transportowych (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Pozyskiwanie przewoźników: wyszukiwanie, identyfikacja, rekrutacja oraz kwalifikacja do współpracy z CEVA, a także ustalanie warunków współpracy. Analiza rynku transportowego: diagnoza bieżących zmian i możliwości dla CEVA. Optymalizacja kosztów usług...

Koordynator Stanów Magazynowych (M/K)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Zarządzanie zespołem Koordynatorów Jakości oraz Koordynatorów Stanów Magazynowych Koordynowanie i współpraca przy wdrażaniu procedur i polityk zgodnie ze strategią firmy i wymogami Klientów Nadzorowanie aktualności procedur i instrukcji, wsparcie kierowników...

Specjalista ds. Administracji Magazynowej (M/K)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu. Wprowadzanie dokumentów do bazy danych Przygotowanie raportów na potrzeby operacji i Klienta. Wyjaśnianie niezgodności Archiwizacja...

Pracownik Magazynowy (M/K)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

TWOJA ROLA Prace magazynowe związane z przyjmowaniem i wydawaniem towarów oraz prowadzeniem dokumentacji magazynowej. ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Przyjmowanie towarów do magazynu Uczestnictwo w odbiorze ilościowym i jakościowym Sporządzanie odpowiedniej dokumentacji Przestrzeganie...