Praca: Specjalista/specjalistka


Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162064

Warunki pracy


  • praca przy komputerze  powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
  • obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
  • praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat tj., stanowi pomoc asystencką dla kierownictwa, administruje korespondencją przychodzącą i wychodzącą, łączy rozmowy telefoniczne do wszystkich pracowników, wypełnia i ewidencjonuje dokumentację związaną z podróżami służbowymi, prowadzi wymagane przepisami rejestry a także wydaje i odbiera karty wejściowe i klucze do urzędu.
  • Proceduje poprawność otrzymywanych faktur za usługi i produkty w celu właściwego gospodarowania majątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi zasadami.
  • Samodzielnie prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie, w tym m.in. kompletuje i czuwa nad poprawnością prowadzenia akt osobowych pracowników, przygotowuje umowy o pracę i świadectwa pracy, sporządza umowy cywilno-prawne, prowadzi ewidencję czasu pracy, prowadzi sprawy socjalno-bytowe, organizuje proces naboru nowych pracowników, a także realizuje programy rozwoju zawodowego w celu zapewnienia właściwej i zgodnej z prawem polityki kadrowej.
  • Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i higieniczne w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
  • Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne w celu przedstawienia aktualnej sytuacji kadrowej jednostki.
  • Sporządza pisma wychodzące oraz nadzoruje poprawność pism wychodzących pod względem językowym oraz czuwa nad stosowaniem zasad poprawnej i prostej polszczyzny.
  • Kompletuje oraz czuwa nad poprawnością prowadzenia dokumentacji wytworzonej przez urząd w zakresie zamówień publicznych, BHP, prawa pracy i spraw pracowniczych, spraw administracyjnych oraz innych prowadzonych przez urząd.
  • Zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
  • biegłość w obsłudze komputera w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
  • biegła znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi;
  • znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych;
  • znajomość podstawowych zagadnień prawa zamówień publicznych;
  • wysoka kultura osobista;
  • komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
  • Znajomość systemu EZD PUW
Specjalista ds. Kadrowych Warszawa Płock Warszawa mazowieckie Specjalista/specjalistka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom
APLIKUJ TERAZ

Samodzielna Kadrowa / Samodzielny Kadrowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE ATENA

Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno- prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja Rozliczanie i...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: ABRIS PL

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej obsługi kadrowej zgodnie z obowiązującym prawem pracy. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, akta osobowe). Sporządzanie zgłoszeń i raportów do instytucji (m.in. ZUS). Współpraca z urzędami oraz instytucjami...

Inspektor ds. kadr (k,m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Urząd Miasta Ustroń

prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miastaprowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowników w sprawach związanych ze stosunkiem pracyprowadzenie spraw dot. czasu pracy peacowników, w tym rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu...


Mechanik / Mechaniczka Działu Utrzymania Ruchu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie ciągłości pracy linii produkcyjnych. Kontrola funkcjonowania maszyn i urządzeń pośrednio produkcyjnych. Analiza przyczyn awarii i przestojów linii oraz urządzeń pośrednio produkcyjnych. Realizacja bieżących konserwacji i remontów maszyn. Wdrażanie modyfikacji na...

Operator / Operatorka Maszyn CNC

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa maszyn CNC (frezarki i tokarki Fanuc), współpraca przy programowaniu i optymalizacji procesów obróbki, czytanie rysunku technicznego i dokumentacji technologicznej, kontrola jakości wyprodukowanych elementów, współpraca z działem technicznym i utrzymaniem ruchu, zgłaszanie...

Kierowca / Kierowczyni kat. C+E

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja przewozów na stałych trasach w ruchu regionalnym Obsługa powtarzalnych zleceń transportowych (tzw. stałe kółka) Dbałość o terminową realizację dostaw oraz powierzony sprzęt Regularne powroty do domu zgodnie z ustalonym harmonogramem Prawo jazdy odpowiedniej kategorii oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. gwarancji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Jednostka organizacyjna: Dział Budowlano-Techniczny Wymiar czasu pracy: 1.0 etatu Forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: utrzymanie infrastruktury technicznej obiektu zgodnie z warunkami technicznymi oraz przepisami prawa...