Praca: Sekretarz/sekretarka


Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Chełm
Ogłoszenie o naborze Nr 162056

Warunki pracy


  • Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami współdziałającymi oraz obsługa interesantów zewnętrznych przyjmowanych przez Komendanta.
  • Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Pomieszczenie biurowe sekretarza Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji znajduje się na I piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dla Komendanta oraz Zastępców Komendanta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
  • Ewidencja pism i telegramów wchodzących i wychodzących z Oddziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Prowadzenie terminarza spotkań, odpraw w celu wspierania w bieżącej pracy Komendanta i kadry kierowniczej Oddziału
  • Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców
  • Redagowanie pism na polecenie Komendanta Oddziału lub jego Zastępców
  • Wykonywanie krótkich tłumaczeń, według posiadanych kwalifikacji, obcojęzycznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Komendanta Oddziału w celu umożliwienia funkcjonariuszom zapoznania się z treścią dokumentów
  • Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom i funkcjonariuszom Oddziału zgodnie z decyzjami podjętymi przez Komendanta Oddziału w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy Komendantem, a jego Zastępcami, pracownikami i funkcjonariuszami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej z zakresu: organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG
  • umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
  • komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie
  • umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • kurs sekretarki
Zamość Sekretarka Chełm lubelskie Lublin Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Sekretarz/sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/sekretarka

Dodane: 2026-03-23, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany...

Referent/ka ds. obsługi sekretariatu i spraw administracyjnych

Dodane: 2026-03-20, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa Pakietu MS Office Wymagania inne: komunikatywność

Sekretarz/sekretarka

Dodane: 2026-03-18, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany...


Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie administrowanych urządzeń i cieków, opiniowanie i procedowanie wniosków dotyczących zawarcia umowy dzierżawy/użyczenia, analizę przekroczenia cieków, przepustów, lokalizacji...

Salowy / Salowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Rekrutacja do S zpitala LUX MED przy ul. Puławskiej 455 w Warszawie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; różnorodne formy współpracy; rynkowe wynagrodzenie; dobrze wyposażone stanowisko pracy; możliwość uzyskania dofinansowania do...

Pielęgniarz / Pielęgniarka (Ambulatorium)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Rekrutacja do S zpitala LUX MED Puławska przy ul. Puławskiej 455 w Warszawie. W szpitalu wykonujemy zabiegi operacyjne z zakresu: chirurgii ogólnej, plastycznej, naczyniowej i onkologicznej, ginekologii estetycznej, centrum leczenia żył i przepuklin, centrum zdrowia kobiety, urologii,...

Ustawiacz Maszyn / Ustawiaczka Maszyn

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: CGR Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Konfiguracja i ustawianie parametrów maszyn zgodnie z technologią oraz BHP. Przeprowadzanie testów jakościowych produkowanych wyrobów. Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów i prototypów. Nadzór nad pracą operatorów oraz kontrola ciągłości produkcji....