Praca: Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162077

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektorowi Generalnemu GUS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Generalnego GUS, za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi terminarz spotkań, narad i wyjazdów służbowych Dyrektora Generalnego GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z Urzędem.
  • Redaguje pisma w zakresie zlecanym przez Dyrektora Generalnego GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Zamawia artykuły piśmienno-biurowe, eksploatacyjne i spożywcze w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi akta podręczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Zastępuje, w czasie nieobecności, pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS i Gabinetu Prezesa w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Płock Sekretarka Warszawa Radom mazowieckie Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Sekretarz/sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/sekretarka

Dodane: 2026-03-22, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie

Warunki pracy Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie...

Referent/ka ds. obsługi sekretariatu i spraw administracyjnych

Dodane: 2026-03-20, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa Pakietu MS Office Wymagania inne: komunikatywność

Sekretarz/sekretarka

Dodane: 2026-03-18, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany...


Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie administrowanych urządzeń i cieków, opiniowanie i procedowanie wniosków dotyczących zawarcia umowy dzierżawy/użyczenia, analizę przekroczenia cieków, przepustów, lokalizacji...

Salowy / Salowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Rekrutacja do S zpitala LUX MED przy ul. Puławskiej 455 w Warszawie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; różnorodne formy współpracy; rynkowe wynagrodzenie; dobrze wyposażone stanowisko pracy; możliwość uzyskania dofinansowania do...

Pielęgniarz / Pielęgniarka (Ambulatorium)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Rekrutacja do S zpitala LUX MED Puławska przy ul. Puławskiej 455 w Warszawie. W szpitalu wykonujemy zabiegi operacyjne z zakresu: chirurgii ogólnej, plastycznej, naczyniowej i onkologicznej, ginekologii estetycznej, centrum leczenia żył i przepuklin, centrum zdrowia kobiety, urologii,...

Ustawiacz Maszyn / Ustawiaczka Maszyn

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: CGR Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Konfiguracja i ustawianie parametrów maszyn zgodnie z technologią oraz BHP. Przeprowadzanie testów jakościowych produkowanych wyrobów. Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów i prototypów. Nadzór nad pracą operatorów oraz kontrola ciągłości produkcji....