Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze w siedzibie Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne z Ministerstwem Finansów oraz ministerstwami resortowymi (w ramach planowania i realizacji budżetu Wojewody Śląskiego w celu uzgodnienia i wymiany informacji w zakresie nadzorowanych działów), z jednostkami administracji zespolonej (w celu uzyskiwania informacji dotyczących dokonywania zmian w planie wydatków jednostek), z jednostkami samorządu terytorialnego (w celu uzyskiwania informacji dotyczących udzielanych jednostkom dotacji).

Zakres zadań

• Koordynuje i realizuje zadania, jako dysponent główny części 85/24 – województwo śląskie, w systemie TREZOR w zakresie projektu planu finansowego i planu finansowego, harmonogramu dochodów i wydatków, miesięcznych i dodatkowych zapotrzebowań na wydatki budżetu państwa celem optymalnego zapewnienia środków finansowych na przestrzeni całego roku budżetowego.
• Koordynuje zadania w ramach nadzorowanych działów celem przygotowania projektu budżetu Wojewody Śląskiego.
• Weryfikuje, pod względem merytorycznym i rachunkowym, wnioski dotyczące dokonania zmian w budżecie, składane przez wydziały Urzędu oraz jednostki administracji zespolonej (JAZ) w celu prawidłowego opracowania decyzji Wojewody Śląskiego w sprawie zmian w budżecie.
• Inicjuje działania i uczestniczy w procesie opracowania decyzji Wojewody Śląskiego w sprawie projektu ustawy budżetowej oraz ustawy budżetowej w celu stworzenia planu finansowego w układzie tradycyjnym i zadaniowym stanowiącego podstawę gospodarki finansowej dla części 85/24 - województwo śląskie.
• Weryfikuje, pod względem merytorycznym i rachunkowym, w ramach nadzorowanych działów, wnioski w zakresie zmiany w budżecie, złożone przez wydziały merytoryczne oraz JAZ w celu prawidłowego opracowania wystąpień do Ministra Finansów oraz ministrów resortowych, dla potrzeb pozyskania środków z rezerw celowych i rezerwy ogólnej na realizację zadań objętych budżetem Wojewody Śląskiego.
• Wprowadza do systemów informatycznych QNT, TREZOR wydane decyzje Wojewody Śląskiego oraz wnioskuje w systemie TREZOR o wydanie decyzji Ministra Finansów w sprawie zmian w planie wydatków województwa śląskiego w celu zobrazowania planu po zmianach budżetu części 85/24 – województwo śląskie w danym roku.
• Kontroluje plany finansowe dysponenta III – go stopnia i JAZ na podstawie prowadzonej ewidencji wydatków budżetu Wojewody Śląskiego w systemach informatycznych QNT, TREZOR oraz ewidencji własnej w celu ciągłego aktualizowania stanu budżetu województwa śląskiego.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) na poziomie średniozaawansowanym
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego
• znajomość rozporządzeń: MF w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu oraz trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej, RM w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (Dział I)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych