Praca: Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Magnice
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami,
  • Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes),
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • Współpraca z działem Księgowości oraz HR,
  • Koordynowanie bieżących spraw biura, w tym dbanie o jego funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz standard,
  • Organizacja i koordynacja zamówień biurowych oraz kontrola ich realizacji,
  • Wsparcie organizacyjne zespołu, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych,
  • Udział i wsparcie w projektach realizowanych przez Zespół,
  • Udział w spotkaniach zespołu z klientami,
  • Koordynowanie kierunku pracy zespołów w regionie, w tym realizacji PPM, nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów,
  • Wsparcie w koordynacji prac serwisowych oraz monitorowanie zgłoszeń i usterek,
  • Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów administracyjnych,
  • Wspieranie pozytywnej atmosfery w biurze i budowanie dobrych relacji w zespole.
Wymagania:
  • Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja biura / wsparcie operacyjne),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Excel, Word),
  • Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
  • Samodzielność i proaktywne podejście do zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w środowisku związanym z nieruchomościami / facility management,
  • Doświadczenie w kontakcie z klientem lub dostawcami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Asystent / Asystentka dolnośląskie Administrator Nieruchomości Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...

Facility Manager (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Polska

Twój zakres obowiązków Zarządzanie usługami w obszarze facility management w obiektach biurowych (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjno-recepcyjne) Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o P&L Optymalizacja kosztów oraz usług...

Administrator k/m

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy

Zakres obowiązków:- obsługa eksploatacyjna nieruchomości zarządzanych przez ZGN Praga Północ;- ewidencja budynków, lokali i terenów w ramach powierzonego zasobu nieruchomości m. st. Warszawy,- obsługa najemców i użytkowników lokali mieszkalnych i terenów tj. rozmowy z interesantami,...


Magazynier

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Opis stanowiska: rozładunki i załadunki towarów; kompletacja towaru zgodnie z zamówieniami klientów; obsługa klientów detalicznych; przestrzeganie procedur związanych m.in. z BHP; udział w inwentaryzacjach okresowych. Wymagania: uprawnienia do obsługi suwnicy w kat. II S-mile widziane;...

Serwisant / Serwisantka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Diagnozowanie oraz analiza przyczyn awarii urządzeń reklamacyjnych. Wykonywanie napraw i usuwanie usterek serwisowych. Prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej i zdjęciowej. Sporządzanie raportów z przebiegu przeprowadzonych prac. Kogo szukamy: Osób zaangażowanych...

Lekarz Ortodonta / Lekarka Ortodontka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów/ lekarki dentystki z aktualnym prawem wykonywania zawodu, których zadania będą obejmować: leczenie ortodontyczne pacjentów z wykorzystaniem nowoczesnych metod, m.in. aparatami stałymi, ruchomymi, nakładkowymi, praca na planach leczenia we...

Doradca / Doradczyni ds. klientów kluczowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych...