Praca: Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami,
  • Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes),
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • Współpraca z działem Księgowości oraz HR,
  • Koordynowanie bieżących spraw biura, w tym dbanie o jego funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz standard,
  • Organizacja i koordynacja zamówień biurowych oraz kontrola ich realizacji,
  • Wsparcie organizacyjne zespołu, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych,
  • Udział i wsparcie w projektach realizowanych przez Zespół,
  • Udział w spotkaniach zespołu z klientami,
  • Koordynowanie kierunku pracy zespołów w regionie, w tym realizacji PPM, nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów,
  • Wsparcie w koordynacji prac serwisowych oraz monitorowanie zgłoszeń i usterek,
  • Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów administracyjnych,
  • Wspieranie pozytywnej atmosfery w biurze i budowanie dobrych relacji w zespole.
Wymagania:
  • Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja biura / wsparcie operacyjne),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Excel, Word),
  • Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
  • Samodzielność i proaktywne podejście do zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w środowisku związanym z nieruchomościami / facility management,
  • Doświadczenie w kontakcie z klientem lub dostawcami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Bielany Wrocławskie Prochowice Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Administrator Nieruchomości dolnośląskie Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Podinspektor/podisnpektorka ds. gospodarki nieruchomościami

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Urząd Gminy Szydłowo

1) wykonywanie zadań w zakresie gospodarki nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy, m. in. sprzedaż nieruchomości komunalnych zabudowanych, lokali mieszkalnych i użytkowych, nadzór nad prawidłową gospodarką komunalnymi lokalami użytkowymi, aktualizacja czynszów i opłat za...

Administratorka / Administrator Nieruchomości

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Opis stanowiska: Administrowanie umowami leasingowymi i serwisowymi. Kooperacja przy rozliczeniach operacyjnych dla nieruchomości komercyjnych. Generowanie statystyk i analiz porównawczych. Sporządzanie raportów dodatkowych wydatków operacyjnych. Zarządzanie pisaną komunikacją z najemcami...

Administrator wspólnot mieszkaniowych (k/m)

Dodane: 2026-05-22, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: DOBRA WSPÓLNOTA Rafał Wiszniewski

Zajmowanie się sprawami bieżącymi dotyczącymi nieruchomości. Prowadzenie książki obiektu budowlanego. Uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne: mile widziany rok...


Wicedyrektor / Wicedyrektorka Szkoły

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Pracownik Produkcji / Pracowniczka Produkcji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS Sp. z o.o.

Zadania Przygotowywanie przewodów do procesu wulkanizacji Bieżąca kontrola wizualna jakości gotowych wyrobów Utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pracy Wymagania Dyspozycyjność do pracy w systemie 3-zmianowym Sprawność manualna i precyzja w działaniu Ukończony 18 rok życia...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. SEO

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Wstawianie opisów oraz edycja HTML na Shopify oraz Wapro. Wstawianie zdjęć oraz przypisywanie kategorii, dodawanie specyfikacji potwierdzonej z dokumentacją źródłową. Weryfikacja produktów już wstawionych na Shopify z materiałami: katalog, instrukcje, plik Excel z...

Brygadzista / Brygadzistka robót żelbetowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Peab Bemanning AB

Zadania: współpraca z kierownictwem budowy przy planowaniu i organizacji robót, nadzór nad zespołem oraz kontrola jakości wykonywanych prac, koordynowanie realizacji zadań zgodnie z harmonogramem, wykonywanie prac żelbetowych: szalunki, zbrojenia i betonowanie, udział w realizacji...