Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję przychodzącą do biura;
• Prowadzi i aktualizuje elektroniczną ewidencję pism dotyczących spraw załatwianych w ramach właściwości biura;
• Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumenty wytwarzane w biurze, zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w tym zakresie w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego;
• Współpracuje z Biurem Finansowym oraz Biurem Prawnym w zakresie przechowywania dokumentów zgodnie z właściwością;
• Współpracuje z komórkami i jednostkami Inspekcji w ramach wymiany informacji w zakresie koniecznym do realizacji zadań;
• Udziela informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie kontroli obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej;
• Wykonuje czynności kancelaryjne Biura;
• Dostarcza i odbiera dokumenty z oddziałów Biura zlokalizowanych na terenie całej Polski.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excell);
• Prawo jazdy kat. B;
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, współpraca w zespole, kreatywność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średniozaawansowany.