Praca: Podreferendarz/podreferendarka


Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163089

Warunki pracy


  • praca pod presją czasu
  • kontakty z klientem zewnętrznym
  • duże obciążenie zadaniami
  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, otwiera i rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
  • Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji
  • Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Uczestniczy w testowaniu i wdrożeniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
  • Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
  • Kompetencje społeczne: • radzenie sobie w sytuacjach stresowych • umiejętność pracy pod presją czasu • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • orientacja na klienta/ interesanta • komunikacja.
  • Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie w obsłudze korespondencji w systemach EZD
  • Doświadczenie w administracji publicznej
  • Przeszkolenie: z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Kompetencje społeczne: • wysoka kultura osobista • rzetelność
APLIKUJ TERAZ

Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

Wymiar czasu pracy:1 etat. Zatrudnienie: umowa o pracę. Termin składania podań: 20 maja 2026. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Wymagania formalne : Wykształcenie wyższe (minimum...

Osoba wykonująca proste czynności księgowe/referent

-kompleksowa obsługa płacowa w zakresie zatrudnienia pracowników w Miejskim Żłobku integracyjnym dom na strumykiem w Głogowie-obsługa programów R@ Płatnik Kady i Płace-naliczanie wynagrodzeń pracowników,-sporządzanie listy płac,-przygotowywanie przelewów wynagrodzeń-sporządzanie...

Referent

1.Prowadzenie sekretariatu szkoły,2.Prowadzenie spraw uczniowskich,3.Prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem szkoły Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzen biurowych Uprawnienia: redagowanie treści, tworzenie tekstów...


Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. kontrolingu komercyjnego

Zadania, które na Ciebie czekają: Nadzór nad rentownością umów z zewnętrznymi dostawcami na rynku telekomunikacyjnym. Projektowanie nowoczesnych narzędzi do raportowania wyników segmentu klienta indywidualnego. Opracowywanie zestawień i analiz wspierających kluczowe procesy decyzyjne w...

Pielęgniarka / Pielęgniarz

W Medicover budujemy różnorodny zespół , dopasujemy ofertę do Ciebie. Jeśli posiadasz doświadczenie z pewnością je docenimy. Kliknij Aplikuj i wypełnisz krótki formularz. Szukamy osób, które posiadają:​ Aktualne prawo wykonywania zawodu, Doświadczenie w pracy z pacjentem –...

Lekarz Dermatolog / Lekarka Dermatolożka

kompleksowa opieka nad pacjentami dermatologicznymi dbanie o wysokie standardy świadczeń medycznych współpraca z zespołem medycznym i administracyjnym ukończona specjalizacja dermatologiczna lub w trakcie realizacji (po 2. roku specjalizacji) posiadanie prawa wykonywania zawodu dobra...

Lekarz Dermatolog / Lekarka Dermatolożka

kompleksowa opieka nad pacjentami dermatologicznymi dbanie o wysokie standardy świadczeń medycznych współpraca z zespołem medycznym i administracyjnym ukończona specjalizacja dermatologiczna lub w trakcie realizacji (po 2. roku specjalizacji) posiadanie prawa wykonywania zawodu dobra...