Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę telefoniczną członka Kierownictwa Ministerstwa, tj.: łączy rozmowy, przekazuje polecenia i informacje;
• samodzielnie redaguje i sporządza korespondencję bezpośrednio wychodzącą z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa;
• prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• informuje i kieruje do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Ministerstwa interesantów zgłaszających się telefonicznie lub bezpośrednio do członka Kierownictwa Ministerstwa;
• prowadzi kalendarz spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz załatwia sprawy związane z podróżami służbowymi członka Kierownictwa Ministerstwa i zgłoszeniami do Rejestru Korzyści;
• segreguje dokumenty wpływające do członka Kierownictwa Ministerstwa, tj.: przekłada do podpisu członka Kierownictwa Ministerstwa, przekazuje do komórek organizacyjnych podpisane lub zadekretowane przez członka Kierownictwa Ministerstwa pisma, przechowuje i archiwizuje;
• przekazuje polecenia, ustalenia organizacyjne i inne informacje lub zadania zlecone przez członka Kierownictwa Ministerstwa oraz nadzoruje ich realizację;
• organizuje spotkania członka Kierownictwa Ministerstwa z interesantami i gośćmi oraz przygotowuje obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość procedur kancelaryjno-archiwalnych
• Komunikatywność
• Znajomość przepisów i zasad funkcjonowania Ministerstwa
• Znajomość obsługi systemu kancelaryjnego EZD
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 6-miesięczne doświadczenie w pracy biurowej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej