Praca: Referent/referentka


Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bartoszycach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Bartoszyce
Ogłoszenie o naborze Nr 163843

Warunki pracy


  • Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
  • Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
  • Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
  • Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.
  • Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze.     

Zakres zadań

  • Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
  • Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
  • Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
  • Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
  • Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
  • Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
  • Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
  • Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
  • Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
  • Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie
  • Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna).
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
  • Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.).
  • Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
  • Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
  • Elektroniczne zarządzanie dokumentacją EZD
Kętrzyn Referent Bartoszyce warmińsko-mazurskie Giżycko Referent/referentka Bartoszyce Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisko samodzielnego referenta

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

prowadzenie kancelarii szkoły w tym archiwum, sporządzanie sprawozdań ststystycznych, sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji do sekcji księgowości - prowadzenie ksiąg inwentarzowych, obsługa ZFŚS - sporządzanie elektronicznych...

Młodszy referent/ młodsza referentka ds. kontrolingu i wydatków budżetowych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Urząd Miasta Puck

Zakres obowiązków znajduje się na stronie BIP urzędu Miasta Puck: https://bip.miastopuck.pl/artykul/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-mlodszy-referent-mlodsza-referentka-ds-kontrolingu-i-wydat Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Informacje...

Młodszy referent (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Urząd Gminy w Dalikowie

1. W zakresie zagospodarowania przestrzennego i budownictwa:1) przyjmowanie wniosków o sporządzanie i aktualizację miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 2) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania przestrzennego oraz decyzji o lokalizacji...


Brygadzista zmianowy (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Twoje główne misje: Nadzorowanie parku maszynowego na swoim obszarze, a w razie potrzeby dokonywanie regulacji parametrów maszyny, uruchamianie serii produkcyjnej oraz zgłaszanie awarii do działu utrzymania ruchu W razie potrzeby obsługiwanie maszyny oraz narzędzi produkcyjnych. Zarządzanie...

Nastawiacz (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Twoje główne misje: Obsługiwanie maszyn oraz narzędzi produkcyjnych Akceptowanie poszczególnych etapów procesu produkcyjnego w celu rozpoczęcia produkcji seryjnej Nadzór nad stanem technicznym stempli Podejmowanie działań naprawczych w przypadku zidentyfikowania błędów Wykonywanie...

Kosztorysant robót żelbetowych z angielskim

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie kosztorysów i ofert handlowych dla projektów związanych z pracami żelbetowymi Analiza dokumentacji projektowej i technicznej Współpraca z klientami, podwykonawcami oraz zespołem projektowym w celu uzgodnienia szczegółów ofert Negocjacje...

Wiertacz z możliwością przyuczenia

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Bose-Instal

wykonywanie odwiertów pod pompy ciepła (praca bardzo podobna do wiercenia studni głębinowych), system pracy w tak zwanej delegacji w systemie 3 tygodnie na 1 tydzień, wyjazd na wolne i przyjazd z wolnego zawsze do siedziby firmy (Czerwona Niwa koło Sochaczewa). dyspozycyjność, nie wymagamy...