Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 276.1/DA/05/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Mile widziany kurs kancelaryjny I i II stopnia oraz doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Mile widziana praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Archiwista Urząd Dozoru Technicznego Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Specjalista ds. Administracji (M/K)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych....


Automatyk w firmie produkcyjnej (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: FOB-Decor Sp. z o.o.

Obowiązki Diagnozowanie i usuwanie awarii Wykonywanie okresowych przeglądów maszyn Tworzenie dokumentacji technicznej Wykonywanie prostych instalacji automatyki przemysłowej Konserwacja oraz programowanie systemów wizyjnych Modyfikowanie urządzeń pod względem optymalizacji wydajności...

Specjalista / Specjalistka ds. Finansów Projektów Budowlanych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad rozliczeniami finansowymi budów, w tym z podwykonawcami i dostawcami. Terminowe i prawidłowe księgowanie dokumentów zgodnie z zapisami umów i przepisami podatkowymi. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych według procedur wewnętrznych....

Prawnik / Prawniczka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

Zadania Tworzenie projektów umów z kontrahentami oraz podmiotami wykonawczymi. Aktywne uczestnictwo w procesach negocjacyjnych dotyczących warunków współpracy. Audyt prawny dokumentacji pod kątem zgodności z wytycznymi projektów budowlanych. Zarządzanie bieżącą komunikacją w toku...

Prawnik / Prawniczka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

Zadania Tworzenie projektów umów z kontrahentami oraz podmiotami wykonawczymi. Aktywne uczestnictwo w procesach negocjacyjnych dotyczących warunków współpracy. Audyt prawny dokumentacji pod kątem zgodności z wytycznymi projektów budowlanych. Zarządzanie bieżącą komunikacją w toku...