Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 11060359, z dnia 2026-05-30

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • narzędzia niezbędne do pracy
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi Rozpatrywanie pism i...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....


Finance & Administration Manager

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości...

Project Operations Manager

Szukamy osoby odpowiedzialnej, bardzo dobrze zorganizowanej i myślącej procesowo, która lubi porządek, dobrą komunikację i dopinanie tematów do końca. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: koordynację przepływu informacji i dokumentacji projektowej, nadzór nad harmonogramami,...

Kierownik / Kierowniczka Realizacji Inwestycji Budowlanych

Opis stanowiska: Zarządzanie realizacją projektów budowlanych na wszystkich etapach inwestycji. Koordynowanie pracy zespołów technicznych, Inżynierów oraz Kierowników Robót. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z dokumentacją techniczną i harmonogramem. Przygotowywanie...

Mechanik / Mechaniczka - Specjalista / Specjalistka ds. utrzymania ruchu

Opis stanowiska: Serwisowanie oraz konserwacja maszyn i linii produkcyjnych. Wykrywanie usterek oraz realizacja napraw mechanicznych, elektrycznych i automatyki. Montaż nowych urządzeń oraz udział w ich uruchamianiu. Uzupełnianie dokumentacji technicznej związanej z wykonanymi pracami....