Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach; - zagrożenie korupcją; - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe; - częste wykonywanie zadań pod presją czasu

Zakres zadań

• sporządza i koordynuje wykonanie projektu planu oraz korekt w poszczególnych pozycjach i paragrafach jednolitej klasyfikacji wydatków budżetowych,
• na bieżąco koordynuje, sporządza i uaktualnia zaangażowania wydatków budżetowych,
• prowadzi bieżącą analizę wydatków w grupach budżetowych pozostających w dyspozycji Wydziału,
• bierze współudział w opracowywaniu wieloletnich i rocznych planów inwestycji budowlanych oraz remontów obiektów w ujęciu rzeczowym, finansowym i czasowym oraz sporządza sprawozdania i prowadzi ewidencję wydatków remontowych i konserwacyjnych,
• sporządza, koordynuje miesięczny harmonogram zasileń w środki finansowe oraz na biężąco je koryguje, sporządza projekty innych dokumentów planistycznych wymaganych przy obsłudze finansowej,
• weryfikuje opisy na dokumentach księgowych pod kątem budżetu tradycyjnego i zadaniowego,
• prowadzi analityczną ewidencję zrealizowanych wydatków dotyczących zakupu towarów oraz usług w podziale na rozdziały,
• nalicza i ewidencjonuje należne opłaty z tytułu emisji zanieczyszczeń wynikających z określonych przepisów prawa,
• uzgadnia analityczną ewidencję finansową Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej z ewidencją syntetyczną Wydziału Finansów KWP w Gdańsku.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;
• znajomość Ustawy o finansach publicznych,
• znajomość Ustawy o rachunkowości,
• znajomość przepisów bhp i p poż,;
• umiejętność określania piorytetów; umiejętność pracy w zespole;
• samodzielność, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, asertywność, wysoki stopień kultury osobistej, odporność na stres;
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego, wydatków strukturalnych, przepisów BHP