Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa. Budynek II piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Sporządza dokumentację związaną z wnioskami o rozpoczęcie procedury naboru, nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy (m.in. nadzorowanie terminowości zawierania umów o pracę, opiniowanie wniosków pracowniczych) przygotowuje dokumentacjęw sprawach emerytalno-rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz kontroluje dokumenty sporządzane w zespole w celu zapewnienia ich terminowości ich sporządzania i zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.
• Ustala wysługę lat, uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, uprawnień do nagrody rocznej i innych świadczeń wynikających z zatrudnienia oraz sporządza dokumenty stanowiących podstawę ich wypłaty, które po zatwierdzeniu przekazuje do komórki finansowej MOSG oraz ustala uprawnienia pracowników do urlopów, przekazuje informacje pracownikom i przełożonym oraz nadzoruje prowadzeniem dokumentacji z tym związanej.
• Prowadzi obsady etatowe pracowników komórek i jednostek organizacyjnych MOSG.
• Nadzoruje prawidłowości planowania i rozliczania czasu pracy pracowników MOSG.
• Gromadzi informacje i na ich podstawie sporządza miesięczne sprawozdaniam.in: „Zestawienie stanów etatowo-ewidencyjnych Morskiego Oddziału SG” i ,Struktura zatrudnienia Morskiego Oddziału SG” w celu przekazania danych do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej SG, oraz sporządza inne sprawozdania w zakresie spraw pracowniczych w celu przekazywania danych do Biura Kadr i Szkolenia KGSG, Departamentu Służby Cywilnej oraz komórki finansowej MOSG (m.in. danych dotyczących zatrudnienia osób niepełnosprawnych niezbędnych dla PFRON).
• Koordynuje przebieg służby przygotowawczej, ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, szkoleń pracowniczych oraz prowadzi dokumentację z tym związaną.
• Weryfikuje, nadzoruje i gromadzi dokumentację dotyczącą ewidencji czasu pracy pracowników Morskiego Oddziału SG.

Wymagania niezbędne

• Biegła obsługa komputera
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe