Praca: Referent ds. obsługi sekretariatu i działu czynszów (k/m)


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Referent ds. obsługi sekretariatu i działu czynszów (k/m)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/2489
OBOWIĄZKI:
1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządudo odpowiednich działów.2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnychnadawców.3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji.4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów.5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów.6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych.7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni.8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu.9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych.10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię.11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów.14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA.15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych.16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej.17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu.18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych.19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

obsługa komputera (Ms Office), podstawowa organizacja dokumentacji, komunikatywność, dobra organizacja pracy, kultura osobista

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Referent Kraków Nowy Sącz małopolskie Kraków Tarnów Referent ds. obsługi sekretariatu i działu czynszów (k/m) Oświęcim
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Urząd Miejski w Wyszkowie

Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie...

Referent/referentka w dziale zatrudnienia subsydiowanego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Przekazywanie klientom instytucjonalnym Urzędu pełnej informacji o możliwościach wsparcia przy zatrudnieniu nowych pracowników przez dostosowywanie form wsparcia, które mogą mieć zastosowanie w ich przypadku.Stała współpraca z klientami instytucjonalnymi Urzędu w zakresie realizacji...

Referent w referacie gospodarki (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Urząd Miejski w Krotoszynie

1. Wymagania niezbędne:Do naboru może przystąpić osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe na jednym z następujących kierunków: gospodarka przestrzenna, planowanie przestrzenne, architektura,lub posiada wykształcenie wyższe na kierunku innym niż wymienione powyżeji co najmniej...


Pracownik Ogólnobudowlany

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Maksymilian Letowski

Opis stanowiska: Osoba będzie odpowiedzialna za malowanie, tapetowanie, kładzenie regipsów itp. Wymagania: Czynne prawo jazdy kategoria B Własna działalność gospodarcza Mile widziany płytkarz

Informatyczka / Informatyk ds. Lokalnej Obsługi Użytkownika

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: bezpośrednie wsparcie użytkowników systemów informatycznych, prowadzenie diagnostyki stanu urządzeń IT, wdrażanie nowych aktualizacji oprogramowania, relokacja infrastruktury IT między lokalizacjami, usuwanie awarii sprzętu IT. Dołącz...

Kierownik Robót Sanitarnych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: TG Plus Sp. z o.o.

Kontrakt infrastrukturalny przewidziany na okres ok. 2 lat (start: czerwiec 2026). Zakres prac obejmuje realizację robót w branży sanitarnej, w szczególności przebudowę sieci kanalizacyjnych. Zakres obowiązków realizacja inwestycji zgodnie z harmonogramem oraz dokumentacją techniczną,...

Inżynier Budowy / Inżynierka Budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: TG Plus Sp. z o.o.

Twoje zadania: Nadzór nad realizacją robót zgodnie z projektem i harmonogramem Zarządzanie materiałami: weryfikacja dostaw, kontrola i raportowanie zużycia Monitoring postępów prac oraz bieżące raportowanie do przełożonych Wsparcie kierownika robót w dbaniu o jakość, terminowość i...