Praca: Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)


People make places
Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka).
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów.
  • Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich poprawności.
  • Wsparcie procesów przetargowych i realizacja zadań zespołu.
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz budowanie relacji biznesowych.
  • Przestrzeganie obowiązujących procedur i przepisów (m.in. Prawo Zamówień Publicznych).
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie oraz min. roczne doświadczenie w pracy z dokumentacją lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Outlook) oraz komunikatywny angielski.
  • Znajomość zamówień publicznych (PZP) oraz SAP – mile widziane.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i współpracy w zespole.
  • Nastawienie na klienta i wysoką jakość pracy.
  • Umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.
  • Otwartość na naukę i zmiany, przestrzeganie procedur.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów...

Nauczyciel / Nauczycielka - Technik Administracji / Technik Administracji

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe)....


Specjalista / Specjalistka ds. automatyki z doświadczeniem

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące utrzymanie sprawności maszyn i urządzeń produkcyjnych; Diagnozowanie i usuwanie awarii maszyn (automatyka, elektryka, mechanika); Wykonywanie przeglądów prewencyjnych zgodnie z harmonogramem; Udział w modernizacjach i wdrażaniu nowych rozwiązań technicznych;...

Inspektor / Inspektorka ds. urządzeń technicznych

Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie i dokumentowanie badań urządzeń transportu bliskiego podlegających dozorowi UDT. Inspekcja urządzeń transportu bliskiego. Sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia transportu bliskiego. Nasze potrzeby:...

Specjalista / Specjalistka ds. automatyki z doświadczeniem

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące utrzymanie sprawności maszyn i urządzeń produkcyjnych; Diagnozowanie i usuwanie awarii maszyn (automatyka, elektryka, mechanika); Wykonywanie przeglądów prewencyjnych zgodnie z harmonogramem; Udział w modernizacjach i wdrażaniu nowych rozwiązań technicznych;...

Specjalista / Specjalistka ds. automatyki z doświadczeniem

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące utrzymanie sprawności maszyn i urządzeń produkcyjnych; Diagnozowanie i usuwanie awarii maszyn (automatyka, elektryka, mechanika); Wykonywanie przeglądów prewencyjnych zgodnie z harmonogramem; Udział w modernizacjach i wdrażaniu nowych rozwiązań technicznych;...