Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26
Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR
Główne obowiązki:
  • Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
  • Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
  • Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
  • Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
  • Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
  • Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
  • Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
  • Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
  • Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.
Wymagania konieczne
  • Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
  • Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
  • Znajomość systemu EZD PUW.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Legnica Uniwersytet Wrocławski Wałbrzych Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów...

Nauczyciel / Nauczycielka - Technik Administracji / Technik Administracji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe)....

Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...


Monter / Monterka mebli

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: proces przygotowania elementów meblowych kompletacja, montaż elementów meblowych zgodnie z dokumentacją techniczną monitorowanie jakości wysyłanych mebli pakowanie wyrobów gotowych Nasze wymagania: gotowość do pracy w systemie trzyzmianowym zaangażowanie w...

Inżynier Budowy (M, K)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: PGTB SP. Z O.O.

Opis stanowiska: Kontrola jakości i terminowości prowadzonych prac oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż. na powierzonym odcinku robót, Prowadzenie racjonalnej gospodarki sprzętowo-materiałowej Koordynację i nadzór nad podległymi pracownikami, podwykonawcami Prowadzenie dokumentacji...

Mechanik / Mechaniczka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Usuwanie awarii maszyn i urządzeń produkcyjnych Dokonywanie drobnych modyfikacji i usprawnień w działających liniach produkcyjnych Wykonywanie bieżących przeglądów, konserwacji i planowych remontów maszyn Diagnozowanie przyczyn usterek i wdrażanie działań zapobiegawczych Dbałość o...

Samodzielna księgowa / Samodzielny księgowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej spółki zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Opracowywanie sprawozdań finansowych oraz raportów okresowych dla zarządu. Przygotowywanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT, PIT) i nadzór nad ich poprawnością. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi,...