Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Zakres obowiązków:
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wykorzystywanych przez dział personalny.
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i wypłat.
  • Gromadzenie dokumentów oraz danych niezbędnych do zawierania umów z pracownikami dydaktycznymi.
  • Sporządzanie rozliczeń pensum, rachunków oraz wniosków o wypłatę wynagrodzeń, nadgodzin i innych świadczeń.
  • Weryfikacja poprawności danych oraz kontrola zgodności informacji pomiędzy systemami.
  • Przygotowywanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz rozliczeń.
  • Bieżąca obsługa administracyjna pracowników dydaktycznych oraz współpraca z innymi jednostkami organizacji.
  • Realizacja pozostałych zadań zlecanych przez przełożonego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu MS 365, w szczególności programu Excel.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki funkcjonowania szkolnictwa wyższego.
  • Dokładność, dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Samodzielne stanowisko i możliwość zdobywania nowych kompetencji.
  • Szkolenia oraz dofinansowanie do rozwoju zawodowego i nauki.
  • Udział w projektach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów obejmujący m.in. opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wydarzenia integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Obsługi Kadrowo - Płacowej

Twoje zadania: Kompletowanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników Zakładanie teczek akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji Przygotowanie mapy procesu kadrowego w zakresie wniosków o pracę zdalną oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek...

HR Specialist

Act as Acvian’s primary HR expert for Poland, advising internal teams and clients on Polish employment law and HR best practices. Manage the full employee lifecycle, including onboarding, employment changes, offboarding, and HR documentation. Ensure compliance with Polish labor legislation and...


Komisjoner / Komisjonerka - pakowanie

Opis stanowiska Precyzyjne komisjonowanie: zbieranie artykułów magazynowych z kategorii non-food, dbając o każdy szczegół. Mistrzostwo w pakowaniu: staranne pakowanie i przygotowywanie towaru, tak aby bezpiecznie dotarł do celu. Obsługa systemu: intuicyjna obsługa prostego systemu...

Osoba sprzątająca biura (m/k)

Zakres obowiązków: Sprzątanie kuchni, biura, części wspólnych Sprzątanie toalet Mycie podłóg Mycie ekspresów Inne prace porządkowe zlecone przez przełożonego Wymagania: Dokładność i sumienność. Zaangażowanie w wykonywaną pracę. Dyspozycyjność do pracy w godzinach 10.00-12.00...

Logopeda w przedszkolu i w szkole

Praca z dziećmi o potrzebach specjalnych i z orzeczeniami. Prowadzenie i dokumentowanie obserwacji w grupie przedszkolnej i szkolnej. Opracowanie wniosków ogólnych dla grupy uczniów i indywidualnych dla każdego dziecka. Przygotowanie informacji dla rodziców i dla wychowawców. Opracowanie...

Monter / Monterka Instalacji Wentylacyjnych

Opis stanowiska Instalowanie kompletnych systemów wentylacyjnych, w tym kanałów powietrznych, urządzeń filtrujących oraz central nawiewno-wywiewnych. Składanie i montaż dedykowanego osprzętu instalacyjnego na różnorodnych obiektach komercyjnych, takich jak biurowce, galerie handlowe oraz...