• zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD;
• wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji;
• organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
• pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych;
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora;
• wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko młodszego specjalisty: minimum rok pracy zawodowej;
  • na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej;
• znajomość pakietu MS Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu.

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• dobra organizacja pracy;
• orientacja na jakość wykonywanych zadań;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami:
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• umiejętność współpracy;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
  • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/