Praca: Sekretarz


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
  • Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
  • Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
  • Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
  • Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
  • Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
  • Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
  • Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
  • Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
  • Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
  • Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
  • Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
  • Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
  • Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
  • Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
  • Współpraca z księgowością i działem planowanie;
  • Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
  • Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
  • Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
  • Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
  • Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
Oferujemy: 
  • Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.
  • Tryb pracy:  stacjonarna
  • Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)
  • Wymiar pracy:pełny etat 
  • Forma zatrudnienia:  umowa o pracę 
  • Ilość wakatów: 1
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zespół Szkół nr 129 Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Warszawa Sekretarz Płock
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

Dodane: 2026-07-30, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Zespół Szkół nr 129

Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...


Pracownica sprzątająca / Pracownik sprzątający w placówce bankowej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

PROSIMY O WSKAZANIE OBIEKTU! Miejsce realizacji zadań: Mława 1) Placówka bankowa, ul. Żeromskiego, PRACA NA ZASTĘPSTWO! od 3.08.2026 r. do 7.08.2026 r. ok. 15 godzin tygodniowo, (3 godziny dziennie, od poniedziałku do piątku) lub 2) Placówka bankowa, ul. Reymonta ok. 10 godzin tygodniowo,...

Osoba sprzątająca magazyn (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Sprzątanie pomieszczeń magazynowych Mycie i dezynfekcja maszyn i urządzeń Zagospodarowanie odpadów Maszynowe oraz ręczne mycie podłogi, odkurzanie Wymagania: Dokładność i sumienność Zaangażowanie w wykonywaną pracę Dyspozycyjność do pracy w godzinach...

Kierownik Zmiany w zakładzie produkcyjnym - obszar WWTP (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa oraz nadzór nad instalacją uzdatniania i odzysku wody procesowej. Obsługa wyparek przemysłowych odzyskujących wodę z procesu mycia silników lotniczych. Kontrola parametrów pracy urządzeń oraz codzienna kontrola stanu instalacji. Obsługa instalacji...

Kierowca C+E

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Wrosped

Opis stanowiska pracy: Prowadzenie pojazdu ciężarowego z naczepą firaną na terenie Polski. Wymagania: Aktualne prawo jazdy kategorii C+E, Aktualna karta kierowcy, Dyspozycyjność, rzetelne podejście do powierzonych obowiązków, samodzielność, Doświadczenie mile widziane.