Praca: Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
  • przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
  • koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
  • obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
  • weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
  • bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
  • wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
  • prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
  • bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
  • wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
  • zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
  • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
  • dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
  • umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
  • doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
Mile widziane:
  • znajomość systemu USOS;
  • znajomość systemu SAP;
  • doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
  • doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
  • doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • stałe godziny pracy;
  • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko do spraw rejestracji i ewidencji pojazdów w wydziale komunikacji

1)Przyjmowanie wniosków w sprawie rejestracji i wyrejestrowania pojazdów, weryfikacja wniosków, prowadzenie postępowań w sprawie rejestracji pojazdów, wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie rejestracji i wyrejestrowań pojazdów,2)Prowadzenie spraw w zakresie czasowego wycofania...

Specjalista ds. ewidencji i świadczeń (k_m)

1. Obsługa osób bezrobotnych i osób poszukujących pracy w zakresie spraw związanych z posiadanym statusem. 2. Przygotowywanie zaświadczeń. 3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych, w tym: przyznania/odmowy przyznania statusu bezrobotnego, utraty statusu bezrobotnego/poszukującego pracy,...

Stanowisko ds. obsługi postępowania orzeczniczego

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-piętrowy z windą...


Kierowca Międzynarodowy CE

Opis stanowiska: wykonywanie przewozów zgodnie z ustalonym harmonogramem, odpowiedzialność za proces załadunku i rozładunku, obsługa dokumentów przewozowych oraz przestrzeganie procedur bezpieczeństwa, czyszczenie naczep i dbanie o właściwy stan techniczny pojazdu, współpraca z...

Magazynier z prawem jazdy kat. B

Przyjmowanie, wydawanie oraz kontrolowanie ilościowe i jakościowe towarów Przygotowywanie i kompletowanie zamówień do wysyłki (konfekcjonowanie) Dbanie o porządek i czystość w przestrzeni magazynowej Transport towarów do klientów lub między oddziałami samochodem dostawczym do 3,5t...

Pomocnik brukarza (k/m)

Pomoc w układaniu kostki brukowej, krawężników. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Praca w systemie I zmianowym. Praca w promieniu 100 km od Iławy i w Iławie.

Pomocnik/pomocnica brukarza

roboty budowlane, brukarskie7-15 poniedziałek - piątek Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: wykształcenie nie jest wymagane, chęci do pracy, doświadczenie nie jest wymagane