Praca: Manager HR i Administracji


Rośniemy szybko i administracja rozjechała się po ludziach, którzy nie powinni jej robić — dyrektor finansowy tworzy umowy, COO ogarnia onboarding, jedna osoba trzyma na sobie całą dokumentację i staje się wąskim gardłem, gdy pójdzie na urlop.

Szukamy kogoś, kto "weźmie ten chaos, poukłada go w procedury i będzie tego pilnował." Nie kogoś do odbierania maili — kogoś, kto postawi standard i go wyegzekwuje.

To jest rola od zera. Nie ma czego przejąć — wszystko trzeba postawić. Jeśli to Cię nakręca, czytaj dalej. Jeśli szukasz gotowego, poukładanego miejsca — to nie tutaj.
Manager HR i Administracji
Siedziba firmy: Częstochowa
Za co będziesz odpowiadać
  • Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem
  • Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury
  • Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez selekcję CV i rozmowy, po przygotowanie nowej osoby do startu (umowa, konto, dostępy). Wdrożenie stanowiskowe prowadzi jej przełożony — nie Ty
  • Administracja szkoleniowa — umowy trenerskie, dzienniki, listy obecności, logistyka
  • Porządek w procesach — układanie i dokumentowanie procedur w ClickUp / Notion, tak by dokumenty i obieg były kompletne i na czas
Czym ta rola NIE jest
Mówimy wprost, żeby nie tracić Twojego i naszego czasu:
  • To nie jest asystentka ani „druga para rąk". To właściciel obszaru.
  • To nie jest miękki HR — kultura, rozwój ludzi, oceny i 1:1 zostają po stronie zarządu. Ty robisz HR twardy: papier, proces, rekrutacja, wdrożenie.
  • To nie jest duży zespół i władza od pierwszego dnia — na start masz jedną osobę pod sobą i obszar do poukładania. Perspektywa wzrostu jest realna, ale to horyzont, nie oferta na dziś.
  • To nie jest kadrowa — naliczaniem płac, ZUS i PIT zajmuje się kto inny. Ty koordynujesz.
Kogo szukamy
  • 3–5 lat w HR / administracji / back-office — ale takiego, w którym układałaś procesy, a nie tylko w nich pracowałaś
  • Doświadczenie w prowadzeniu kogoś — miałaś podwładnego i go rozliczałaś
  • Praca z umowami i dokumentacją (zlecenia, B2B, podwykonawcy)
  • Umiesz powiedzieć „nie" — również przełożonemu — spokojnie, powołując się na standard, nie na emocje
  • Pracujesz samodzielnie i zdalnie, dowozisz bez pilnowania
  • ClickUp / Google Sheets / Notion na poziomie roboczym; nie boisz się AI (ChatGPT / Claude) do tworzenia procedur
  • Mile widziane: doświadczenie po korporacji + przejście do mniejszej firmy (znasz standard i wiesz, jak go wnieść tam, gdzie go nie ma). Jackpot: firma szkoleniowa lub doradcza.
Co oferujemy
  • Realny wpływ — Twoja procedura staje się standardem firmy następnego dnia
  • Pełną elastyczność — zdalnie, ~3h dziennie, sama układasz sobie czas
  • Budowanie systemu od zera, nie łatanie cudzego
  • Wzrost razem z firmą — za rok ta rola może być pełnym HR/Ops managerem z zespołem
  • Współpracę z zarządem, który myśli systemowo i podejmuje decyzje
Jak aplikować
Wyślij CV w kilku zdaniach odpowiedz na jedno pytanie:
Opowiedz o sytuacji, w której powiedziałaś przełożonemu „nie". O co chodziło i jak to się skończyło.

Aplikacje bez odpowiedzi na to pytanie nie będą rozpatrywane. To nie formalność — to jest sedno tej roli.
Katowice Manager HR i Administracji Częstochowa Kierownik ds. Administracyjnych Częstochowa Sosnowiec SMC 24 Karol Froń
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Dodane: 2026-09-05, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole...

Kierownik / Kierowniczka Biura Karier i Absolwentów w Dziale Innowacyjnej Edukacji

Dodane: 2026-09-03, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Będziesz mieć realny wpływ na rozwój usług wspierających studentów i absolwentów oraz na budowanie relacji Uniwersytetu...

Menedżer / Menadżerka ds. HR

Dodane: 2026-08-31, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i menedżerów w Polsce oraz koordynacja spraw HR z centralą w Niemczech. Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych. Realizacja zadań administracyjnych HR: umowy, zgłoszenia płacowe, dokumentacja. Kontrolowanie przestrzegania...


Pracownik / Pracowniczka segregacji i pakowania borówek na linii produkcyjnej (również dla par)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: E&A Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Holandia, Horst 16,19 €/h brutto z dodatkiem urlopowym min. 8% Zakres obowiązków: układanie pudełek z borówkami na paletach i umieszczanie pudełek z borówkami na maszynie bądź do osobnych pojemników obsługa linii produkcyjnej Oferujemy: atrakcyjna stawka godzinowa:...

Pracownik biurowy - Dział HR

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej...

Główny księgowy / Główna księgowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: ADATEX S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie polityką rachunkowości i podatkową oraz organizacja pracy pionu księgowego. Przygotowywanie pakietów sprawozdawczych i zarządczych na potrzeby Zarządu oraz instytucji nadzorczych. Monitorowanie i weryfikacja poprawności podatkowej bieżących operacji...

Kierowca Samochodu Ciężarowego kat. (C + E) Operator Wózka Widłowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: BROS Producent Okien i Drzwi

OFERUJEMY: Pracę w rozwijającym się dziale sprzedaży. Umowę o pracę. Stabilne warunki zatrudnienia. Pracę w młodym i ambitnym zespole. NOWY SAMOCHÓD CIĘŻAROWY + "podpinany" WÓZEK WIDŁOWY. TRANSPORT w 95% krajowy (głównie woj.wielkopolskie), transport okien z Fabryki w Buku do...