Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Miejsce pracy: Częstochowa
Zakres obowiązków:
  • Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
  • Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
  • Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
  • Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
Wymagania:
  • 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
  • Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
  • Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
  • Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
  • Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
  • Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
  • Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
Oferujemy:
  • Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
  • Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
  • Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
  • Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
  • Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
  • Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Częstochowa Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji Kierownik ds. Personalnych (HR Manager) Częstochowa Operations Manager
APLIKUJ TERAZ

Manager HR i Administracji

Dodane: 2026-09-05, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding...

Kierownik / Kierowniczka Biura Karier i Absolwentów w Dziale Innowacyjnej Edukacji

Dodane: 2026-09-03, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Będziesz mieć realny wpływ na rozwój usług wspierających studentów i absolwentów oraz na budowanie relacji Uniwersytetu...

Menedżer / Menadżerka ds. HR

Dodane: 2026-08-31, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i menedżerów w Polsce oraz koordynacja spraw HR z centralą w Niemczech. Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych. Realizacja zadań administracyjnych HR: umowy, zgłoszenia płacowe, dokumentacja. Kontrolowanie przestrzegania...


Pracownik / Pracowniczka segregacji i pakowania borówek na linii produkcyjnej (również dla par)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: E&A Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Holandia, Horst 16,19 €/h brutto z dodatkiem urlopowym min. 8% Zakres obowiązków: układanie pudełek z borówkami na paletach i umieszczanie pudełek z borówkami na maszynie bądź do osobnych pojemników obsługa linii produkcyjnej Oferujemy: atrakcyjna stawka godzinowa:...

Pracownik biurowy - Dział HR

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej...

Główny księgowy / Główna księgowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: ADATEX S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie polityką rachunkowości i podatkową oraz organizacja pracy pionu księgowego. Przygotowywanie pakietów sprawozdawczych i zarządczych na potrzeby Zarządu oraz instytucji nadzorczych. Monitorowanie i weryfikacja poprawności podatkowej bieżących operacji...

Kierowca Samochodu Ciężarowego kat. (C + E) Operator Wózka Widłowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: BROS Producent Okien i Drzwi

OFERUJEMY: Pracę w rozwijającym się dziale sprzedaży. Umowę o pracę. Stabilne warunki zatrudnienia. Pracę w młodym i ambitnym zespole. NOWY SAMOCHÓD CIĘŻAROWY + "podpinany" WÓZEK WIDŁOWY. TRANSPORT w 95% krajowy (głównie woj.wielkopolskie), transport okien z Fabryki w Buku do...